Fachspezialist/-in Geschäftskoordination

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Vielfalt

Gesundheit am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine qualifizierte Fachperson zur Betreuung parlamentarischer und Bundesratsgeschäfte sowie zur Koordination von Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäften.

Sie leiten bereichsübergreifende Projekte zur Einführung neuer Geschäftsprozesse, optimieren Arbeitsabläufe und unterstützen die Amtsdirektorin effizient durch Termin- und Sitzungskoordination.

Qualifikationen

• Höhere Berufsbildung bzw. eidg. Fachausweis Verwaltung bzw. vergleichbare Weiterbildung.
• Fundierte organisatorische Fähigkeiten und Koordinationskompetenz.
• Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Betreuen parlamentarische Geschäfte und Bundesratsgeschäfte.
• Koordinieren parlamentarische Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäfte.
• Verantworten das Amtscontrolling und informieren Direktorin und Geschäftsleitung laufend.
• Leiten bereichsübergreifende Projekte zur Einführung neuer Geschäftsprozesse und Optimierung des Prozessmanagements.
• Sicherstellen der effizienten Unterstützung der Amtsdirektorin durch Koordination von Geschäften, Sitzungen, Terminen und administrativen Aufgaben.
• Verantworten die Sitzungsorganisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen sowie die Vorbereitung und Koordination von Auftritten der Amtsdirektorin.

Kenntnisse

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Höhere Berufsbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Betreuen parlamentarische Geschäfte und Bundesratsgeschäfte
• Koordinieren parlamentarische Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäfte des BSV
• Verantworten das Amtscontrolling und stellen sicher, dass die Direktorin und die Geschäftsleitung jederzeit über den aktuellen Stand der Amts-, Parlaments- und Bundesratsgeschäfte informiert sind
• Leiten bereichsübergreifende Projekte zur Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsprozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung des Prozessmanagements
• Sicherstellen der effizienten Unterstützung der Amtsdirektorin durch Koordination von Geschäften, Sitzungen, Terminen und administrativen Aufgaben
• Verantworten die Sitzungsorganisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen sowie die Vorbereitung und Koordination von Auftritten der Amtsdirektorin

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Fachausweis Verwaltung, Kauffrau/-mann mit Weiterbildung o.ä.)
• 2-3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung in Verwaltungs- oder Koordinationsaufgaben, idealerweise im Kontext der Bundesverwaltung
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe bei Bundesrats- und Parlamentsgeschäften (inkl. Acta Nova); Kenntnisse der bundesinternen Prozesse und Strukturen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit; Dienstleistungsorientiert, Verlässlichkeit und Diskretion
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich über passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache; wichtigste Arbeitssprachen sind Deutsch und Französisch

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Vittoria Di Leone

HR Business Partner

Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen

Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.