Sachbearbeiter/-in - Assistent/-in Raumfahrt

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundeskanzlei ist eine zentrale Behörde der Schweizer Regierung und sucht eine qualifizierte Fachperson zur Unterstützung von Veröffentlichungs- und Prozessaufgaben.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ämtern zusammen, koordinieren interne Qualitätskontrollen und sorgen dafür, dass Veröffentlichungen und Beschlüsse konsistent umgesetzt werden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung und idealerweise höhere Fachprüfung.
• Erfahrung in der Kundenbetreuung in einem bewegten Umfeld.
• Genaue, gut organisierte und ausdauernde Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache (C1) sowie idealerweise Kenntnisse in der dritten Amtssprache (A2).

Aufgaben

• Publikationsprozess in Absprache mit den verantwortlichen Personen planen, initialisieren und überwachen
• Kunden über den Veröffentlichungsprozess sowie den Gesetzgebungsprozess beraten und schulen
• Bundeskanzlei-interne Qualitätskontrolle koordinieren
• Die zu veröffentlichende Version mit der beschlossenen Version abgleichen und deren Übereinstimmung sicherstellen

Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Schnelles Auffassungsvermögen

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Höhere Fachprüfung (von Vorteil)

Tools

MS-Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Publikationsprozess in Absprache mit den verantwortlichen Personen in den federführenden Ämtern planen, initialisieren und überwachen
• Kunden über den Veröffentlichungsprozess sowie den Gesetzgebungsprozess beraten und schulen
• Bundeskanzlei-interne Qualitätskontrolle koordinieren
• Die zu veröffentlichende Version mit der beschlossenen Version abgleichen und deren Übereinstimmung sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundbildung, höhere Fachprüfung in einem aufgabenrelevanten Gebiet von Vorteil
• Erfahrung in der Betreuung von Kunden in einem bewegten Umfeld, das Verfügbarkeit und Flexibilität erfordert; idealerweise einer juristischen Umgebung
• Flexible, verantwortungsbewusste, kommunikative und teamfähige Person mit einem raschen Auffassungsvermögen sowie einer genauen, gut organisierten und ausdauernden Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache (C1) sowie idealerweise Kenntnisse in der dritten Amtssprache (A2)
• Beherrschen von MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Interesse an eine Mitwirkung an den Entwicklungsprojekten (IT-Tools, Prozessoptimierung)

Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
• Gelebte Vielfalt
• Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein

Gesund am Arbeitsplatz

Die Rekrutierungsgespräche der 1. Runde werden im Monat August geplant., Eine Verfügbarkeit für ein 100%-Pensum ist von Vorteil