Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour soutenir les activités des commissions au Parlement fédéral, avec une organisation logistique et administrative proactive.

Vous assurez la préparation, la publication des décisions et l’assistance aux collaboratrices et collaborateurs scientifiques, tout en gérant les documents et les demandes au secrétariat dans un esprit d’équipe et de service public.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base et expérience professionnelle pertinente.
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles.
• Solides compétences informatiques et connaissances des applications numériques.
• Sens des priorités et capacité à mener plusieurs projets de front.
• Goût pour le travail en équipe, esprit d'initiative et rigueur.
• Aisance communicationnelle avec hiérarchie et instances administratives.

Aufgaben

• Organiser les séances de commission sur le plan administratif et logistique.
• Rassembler la documentation des séances, la mettre en ligne et procéder à son envoi.
• Assister les collaboratrices et les collaborateurs scientifiques dans leur travail et préparer la documentation.
• Publier les décisions des commissions (communiqués de presse, rapports, etc.).
• Réviser et contrôler les documents écrits émanant du secrétariat.
• Assurer le rôle de point de contact pour les demandes au secrétariat et gérer l'information.
• Assumer des tâches transversales au sein du domaine Commissions.

Kenntnisse

Bilinguisme officiel

Ausbildung

Formation commerciale de base

Tools

Informatique

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Organiser les séances de commission sur le plan administratif et logistique
• Rassembler la documentation des séances, la mettre en ligne et procéder à son envoi
• Assister les collaboratrices et les collaborateurs scientifiques dans leur travail, par exemple en effectuant des recherches de toutes sortes, en assurant la gestion de propositions d'amendement, en établissant le programme trimestriel, ainsi qu'en préparant la documentation destinée aux séances
• Publier les décisions des commissions (communiqués de presse, rapports de commission, procédures de consultation, etc.)
• Exécuter de manière indépendante des travaux de révision et de contrôle des documents écrits émanant du secrétariat
• Assurer le rôle de personne de contact pour les demandes adressées au secrétariat et gérer l'information au sein du secrétariat
• Assumer des tâches transversales au sein du domaine Commissions (par ex. collaboration à des groupes de travail chargés du développement des systèmes d'information, encadrement des apprentis, etc.)

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base et expérience professionnelle de plusieurs années en rapport avec la fonction
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles
• Solides compétences informatiques et connaissances des applications numériques
• Sens des priorités et capacités à mener plusieurs projets de front
• Goût pour le travail en équipe, esprit d'initiative, rigueur et sens de l'intérêt collectif
• Aisance communicationnelle non seulement avec des personnes occupant des échelons hiérarchiques différents, mais aussi avec des représentantes et des représentants des plus hautes instances administratives, ainsi qu'avec des représentantes et des représentants de la société civile

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Questions sur la postulation

Laure Aeby

Au service du Parlement, pour la démocratie

Les Services du Parlement SP, ce sont 320 collaboratrices et collaborateurs qui soutiennent le Parlement dans ses activités. Cette organisation à taille humaine offre un environnement de travail propice au développement et à l'épanouissement professionnels. Notre lieu de travail : le Palais fédéral. Notre quotidien : la politique suisse. Rattachés au Parlement et indépendants du Conseil fédéral et de l'administration, nous sommes impartiaux, discrets – et indispensables.