Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif

Die Parlamentsdienste - Les Services du Parlement - I Servizi del Parlamento; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Die Parlamentsdienste - Les Services du Parlement - I Servizi del Parlamento recrute pour soutenir le secrétariat des Commissions des Services du Parlement, basé au Palais fédéral, à Berne. Vous contribuerez à l’organisation logistique et à la gestion documentaire des séances.

Le rôle implique des recherches, l’assistance scientifique et la préparation des documents destinés aux séances, tout en assurant le suivi des décisions et la communication avec les parties prenantes internes et externes.

Qualifikationen

• Formation commerciale de base et expérience professionnelle en rapport avec la fonction.
• Maîtrise active de deux langues officielles.
• Solides compétences informatiques et connaissance des applications numériques.

Aufgaben

• Organiser les séances de commission sur le plan administratif et logistique.
• Rassembler la documentation des séances, la mettre en ligne et l’envoyer.
• Assister les collaboratrices et collaborateurs scientifiques et gérer les propositions d’amendement.
• Publier les décisions des commissions (communiqués de presse, rapports, procédures).
• Réaliser des travaux de révision et de contrôle des documents écrits émanant du secrétariat.
• Servir de point de contact pour les demandes et gérer l’information au secrétariat.
• Assumer des tâches transversales au sein du domaine Commissions.

Kenntnisse

Organisation administrative

Logistique

Recherche documentaire

Gestion de projets

Ausbildung

Formation commerciale de base

Tools

Bureautique

Applications numériques

Jobbeschreibung

Berne | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Organiser les séances de commission sur le plan administratif et logistique


• Rassembler la documentation des séances, la mettre en ligne et procéder à son envoi


• Assister les collaboratrices et les collaborateurs scientifiques dans leur travail, par exemple en effectuant des recherches de toutes sortes, en assurant la gestion de propositions d'amendement, en établissant le programme trimestriel, ainsi qu'en préparant la documentation destinée aux séances


• Publier les décisions des commissions (communiqués de presse, rapports de commission, procédures de consultation, etc.)


• Exécuter de manière indépendante des travaux de révision et de contrôle des documents écrits émanant du secrétariat


• Assurer le rôle de personne de contact pour les demandes adressées au secrétariat et gérer l'information au sein du secrétariat


• Assumer des tâches transversales au sein du domaine Commissions (par ex. collaboration à des groupes de travail chargés du développement des systèmes d'information, encadrement des apprentis, etc.)

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base et expérience professionnelle de plusieurs années en rapport avec la fonction


• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles


• Solides compétences informatiques et connaissances des applications numériques


• Sens des priorités et capacités à mener plusieurs projets de front


• Goût pour le travail en équipe, esprit d'initiative, rigueur et sens de l'intérêt collectif


• Aisance communicationnelle non seulement avec des personnes occupant des échelons hiérarchiques différents, mais aussi avec des représentantes et des représentants des plus hautes instances administratives, ainsi qu'avec des représentantes et des représentants de la société civile

En quelques mots

Les commissions parlementaires procèdent à l'examen préalable des objets soumis aux Chambres fédérales. Pour ce faire, elles sont dotées d'un secrétariat qui les assiste, sur les plans de l'organisation et du contenu, dans leurs travaux législatifs. Le secrétariat des Commissions des affaires juridiques (CAJ) se compose de plusieurs collaboratrices et collaborateurs scientifiques, ainsi que d'une collaboratrice administrative spécialisée ou d'un collaborateur administratif spécialisé. Situé dans le Palais fédéral, le secrétariat des CAJ dépend du domaine Commissions des Services du Parlement. Si vous souhaitez vous engager dans une fonction enrichissante et endosser des responsabilités dans un environnement dynamique,

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.


• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.


• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Au service du Parlement, pour la démocratie Les Services du Parlement SP, ce sont 320 collaboratrices et collaborateurs qui soutiennent le Parlement dans ses activités. Cette organisation à taille humaine offre un environnement de travail propice au développement et à l'épanouissement professionnels. Notre lieu de travail : le Palais fédéral. Notre quotidien : la politique suisse. Rattachés au Parlement et indépendants du Conseil fédéral et de l'administration, nous sommes impartiaux, discrets – et indispensables.

Questions sur le poste

Simone Peter [phone]

Questions sur la postulation

Laure Aeby