Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA

Freiburg

On-site

CHF 60,000 - 72,000

Full time

5 days ago

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Qualifications

EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
Sinn für ausgeprägte Organisation in einem komplexen Umfeld.
Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise IS-Academia, und Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache.

Responsibilities

Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.).
Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR.
Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden
Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

Skills

Organisation

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

IS-Academia

Job description

Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Datum des Stellenantritts: 01.03.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.)
Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR
Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden
Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

Gewünschtes Profil

EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
Sinn für ausgeprägte Organisation, der es ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zurechtzufinden, sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung
Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen IT-Systeme einzuarbeiten
Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Kontaktperson

Patrick Tinguely, Leiter des Studiengangs, T +41 26 429 63 62

Datum der Stellenausschreibung: 22.10.2026

Referenz: 10631

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