Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Hochschule für Wirtschaft Freiburg sucht eine administrative Fachkraft (80–100%).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Einschreibung, Zulassung und Bestätigung der Studierenden, Planung von Sitzungen, Rechnungsstellung und Einsichtnahme in Prüfungen in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter.

Qualifications

• EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, sich in komplexen Umgebungen zurechtzufinden
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der Studierenden während der Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, etc.)
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter
• Empfangsbetreuung sowie Beratung und Information für Studierende und Dozierende
• Rücksverfolgbarkeit der betreuten Studierenden mittels IT-Systemen sicherstellen

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundendienst

MS Office Kenntnisse

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

IS-Academia

Job description

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Datum des Stellenantritts: 01.03.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.)
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR
• Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden
• Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Sinn für ausgeprägte Organisation, der es ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zurechtzufinden, sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen IT-Systeme einzuarbeiten
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Kontaktperson

Patrick Tinguely, Leiter des Studiengangs, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 22.10.2026

Referenz: 10631