Assistant-e administration des ventes 60 %

Fraikin Suisse SA; Echandens; On-site; CHF 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Sozialleistungen

Great Place to Work 2026

Weiterbildungspolitik

Job summary

Sie arbeiten eng mit Betrieb, Finanzleitung und IT zusammen, optimieren Prozesse und sichern Kundenzugang. Gesucht wird eine zuverlässige, sprachgewandte Person mit Organisationstalent und Teamgeist.

Qualifications

• Erfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in der Verkaufsadministration
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Genauigkeit, Selbstständigkeit und gutes Prioritätenmanagement
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamgeist
• Sehr gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, Salesforce, ERP
• Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse

Responsibilities

• Telefon- und E-Mail-Management sowie Kundenempfang
• Vertrags- und Nachtragsverwaltung
• Unterstützung der Verkaufs- und Technikteams
• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Dossiers, Aktualisierung der Kundendaten
• Rechnungsstellung und administrative Nachverfolgung
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit den IT-Teams

Skills

MS Office

Sales Administration

Organisation

Teamwork

Kundenorientierung

Salesforce

ERP

Tools

Salesforce

ERP

Job description

Fraikin, Europas führender Anbieter für die Vermietung von Nutz- und Industriefahrzeugen mit umfassendem Service, unterstützt seine Kunden täglich mit einem schlüsselfertigen Service und einer seit über 80 Jahren anerkannten Expertise.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Romandie suchen wir eine/n:

Verkaufsadministrationsassistent/in 60 %

Ihre Aufgabe:

Sie unterstützen die Verkaufs- und Technikteams unserer drei Niederlassungen, insbesondere in Hendschiken, und gewährleisten die administrative Koordination zwischen Kunden, Betrieb und Finanzleitung.

• Telefon- und E-Mail-Management sowie Kundenempfang
• Vertrags- und Nachtragsverwaltung
• Unterstützung der Verkaufs- und Technikteams
• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Dossiers, Aktualisierung der Kundendaten
• Rechnungsstellung und administrative Nachverfolgung
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit den IT-Teams

Ihr Profil:

• Erwiesene Erfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in der Verkaufsadministration
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Genauigkeit, Selbstständigkeit und gutes Prioritätenmanagement
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamgeist
• Sehr gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit verschiedenen Systemen (MS Office, Salesforce, ERP, etc.)
• Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Ein freundliches, dynamisches und anregendes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Stelle mit regelmässigem Kundenkontakt und Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
• 5 Wochen Ferien
• Attraktive Sozialleistungen
• Ein Arbeitsumfeld, das als Great Place to Work 2026 ausgezeichnet ist
• Eine Weiterbildungspolitik, die die Kompetenzentwicklung fördert

Eintritt: nach Vereinbarung