Responsable administratif - Front Office à 100%

Equans Switzerland Facility Management AG; Lausanne; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG sucht eine/n Verwaltungsleiter/in Front Office in Lausanne‑Höhen und Yverdon, der den Empfangs- und Verwaltungsbetrieb an mehreren Standorten sicherstellt.

Sie bringen ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Erfahrung in Empfang oder Verwaltung mit und arbeiten selbstständig in einem dynamischen FM‑Umfeld. Französischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifications

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung.
• Organisationstalent, Genauigkeit und Multitasking-Fähigkeit.
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung in Empfang/Verwaltung oder Facility Management von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortlich für reibungslose Empfangsdienste an mehreren Standorten Lausanne-Höhen und Yverdon.
• Unterstützung der operativen Verwaltung der Standorte.
• Koordination mit Dienstleistern, Mietern und internen Teams.
• Administrative Aufgaben und sichere Beherrschung gängiger Bürosoftware.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamkoordination

Stressresistenz

Flexibilität

Sprachkenntnisse Französisch

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Verwaltungsleiter - Front Office 100% (m/w)

Als Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter/in sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Empfangsdienste und tragen zur operativen Verwaltung mehrerer Standorte in der Region Lausanne (Lausanne-Höhen) und Yverdon bei.

Bei uns kannst du etwas bewegen.

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Organisationstalent, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Eigeninitiative und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Gute Koordinationsfähigkeiten mit verschiedenen Ansprechpartnern (Dienstleister, Mieter, interne Teams)
• Administrative Sicherheit und Beherrschung gängiger Bürosoftware
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Empfang, Verwaltung, Gastgewerbe oder Facility Management) von Vorteil
• Gutes Prioritätenmanagement und Stressresistenz in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
• Flexibilität und Mobilität (Einsätze an mehreren Standorten: Lausanne-Höhen und Yverdon)
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch (weitere Sprachen von Vorteil)

Das zeichnet dich aus.

• Erwiesene Erfahrung in der administrativen Unterstützung in einem Unternehmen, idealerweise im FM-Bereich
• Bereitschaft, sich langfristig in einem stabilen Umfeld zu engagieren
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gutes Verständnis der Funktionsweise eines Unternehmens und seiner Prozesse
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Proaktivität, Flexibilität und Dynamik

Das bieten wir dir.

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Equans Switzerland Facility Management AG

Als führender Anbieter von ganzheitlichen Lösungen für Gebäude und Energie in der Schweiz unterstützen wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.
Unsere Dienstleistungen decken den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Standorten, Infrastrukturen und Quartieren ab. Als Marktführer profitieren unsere Kunden von einem umfassenden Service aus einer Hand sowie von integrierten und teamorientierten Lösungen für ihre Projekte.
Wir sind in der ganzen Schweiz präsent und beschäftigen 6500 Mitarbeitende an 140 Standorten. Dies ermöglicht uns die effiziente Umsetzung von Projekten sowohl auf regionaler als auch auf nationaler Ebene.
Neben der Gebäude- und Automationstechnik sowie dem Facility Management umfasst unser Angebot auch Spezialisierungen wie Energieversorgung, Verkehr, Telekommunikation, Digitalisierung und Energieoptimierung. So planen, bauen und realisieren wir Projekte von intelligenten Gebäuden über zukunftsweisende Kraftwerke bis hin zu Tunneln.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Rue des Flumeaux 45
1008 Vaud

Deine Kontaktperson

Jessica ROULIN
076 372 54 80