Administrative/n Mitarbeitende/n 50-60%

Job-Room; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bilinguales Schulkonzept

Interkulturelles Team

Vielseitiges Aufgabengebiet

Drehscheibenfunktion im international

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine engagierte Fachperson als Ansprechperson für Eltern, Kinder und Lehrpersonen. Sie unterstützen die Schulleitung, führen Erstberatungen durch und organisieren Anlässe im schulischen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Jahresplanung, Systembetreuung des Intranets und das Fakturieren von Schulgeldrechnungen. Deutsch ist Muttersprache; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine kaufmännische Ausbildung EFZ wird erwartet.

Qualifikationen

• Offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Ziel- und lösungsorientiert, initiativ und selbständig.
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen oder umgekehrt.
• Berufserfahrung im schulischen Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, Teams etc.).
• Rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent.
• Ruhiges und kompetentes Auftreten.

Aufgaben

• Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen.
• Unterstützung für die Schulleitung.
• Erstberatung von Interessenten/innen.
• Mitorganisation von Anlässen.
• Administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf.
• Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets.
• Fakturierung der Schulgeldrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen
• Unterstützung für die Schulleitung
• Erstberatung von Interessenten/innen
• Mitorganisation von Anlässen
• administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf
• Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets
• Fakturierung der Schulgeldrechnungen

Ihr Profil:

• offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang mit Menschen
• ziel\\-und lösungsorientiert, initiativ und selbständig
• hohes Qualitäts\\- und Verantwortungsbewusstsein
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englisch\\-Kenntnissen oder umgekehrt
• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Berufserfahrung im schulischen Umfeld von Vorteil
• sehr gute PC\\-Anwender\\-Kenntnisse (Microsoft Programme wie Office, Teams, etc.)
• rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent
• ruhiges und kompetentes Auftreten

Unser Angebot:

• einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits\\- und Unterrichtssprachen
• interkulturelles, familiäres und motiviertes Team
• vielseitiges Aufgabengebiet
• Drehscheibenfunktion in einem dynamischen, internationalen Umfeld