Administrative/n Mitarbeitende/n 50-60%

SIS Swiss International School; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

bilinuales Schulkonzept

Internationales Umfeld

Vielseitiges Aufgabengebiet

Teamorientiertes Arbeitsklima

Zusammenfassung

SIS Swiss International School Basel sucht eine/n kompetente/n Mitarbeiter/in im administrativen Schulbereich. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Eltern, Kinder und Lehrpersonen und unterstützen die Schulleitung im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Schuljahres, die Mitorganisation von Veranstaltungen, die Pflege des Intranets sowie die Abrechnung des Schulgeldes. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung,

Qualifikationen

• Offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Ansprechperson für Eltern, Kinder und Lehrpersonen.
• Unterstützung der Schulleitung.
• Erstberatung von Interessenten/innen.
• Mitorganisation von Anlässen.
• administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf.
• Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets.
• Fakturierung der Schulgeldrechnungen.

Kenntnisse

offener Kommunikationsstil

kundenorientierte Gesprächsführung

organisationsstark

selbständig arbeiten

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS Office

Teams

Intranet-Systeme

Jobbeschreibung

• Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen
• Unterstützung für die Schulleitung
• Erstberatung von Interessenten/innen
• Mitorganisation von Anlässen
• administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf
• Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets
• Fakturierung der Schulgeldrechnungen
• offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang mit Menschen
• ziel- und lösungsorientiert, initiativ und selbständig
• hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englisch-Kenntnissen oder umgekehrt
• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Berufserfahrung im schulischen Umfeld von Vorteil
• sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Programme wie Office, Teams, etc.)
• rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent
• ruhiges und kompetentes Auftreten

Starting Date

Per sofort oder nach Vereinbarung

Your Tasks and Responsibilities

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen
• Unterstützung für die Schulleitung
• Erstberatung von Interessenten/innen
• Mitorganisation von Anlässen
• administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf
• Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets
• Fakturierung der Schulgeldrechnungen

Your Profile

Ihr Profil

• offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang mit Menschen
• ziel- und lösungsorientiert, initiativ und selbständig
• hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englisch-Kenntnissen oder umgekehrt
• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Berufserfahrung im schulischen Umfeld von Vorteil
• sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Programme wie Office, Teams, etc.)
• rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent
• ruhiges und kompetentes Auftreten

Our Offer

Unser Angebot

• einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
• interkulturelles, familiäres und motiviertes Team
• vielseitiges Aufgabengebiet
• Drehscheibenfunktion in einem dynamischen, internationalen Umfeld