Administrative Koordination Facility Management (f/h/d)

Galenica; Bern; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Galenica AG in Bern sucht eine engagierte Fachkraft für technisches Facility Management, die technische Anfragen aus Apotheken bearbeitet und deren Nachverfolgung bis zum Abschluss sicherstellt. Sie planen Mitarbeitereinsätze und koordinieren Ressourcen effizient.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, das Einholen von Offerten, Vorbereitungen von Investitionsanträgen sowie das Pflegen der Dokumentation technischer Anlagen.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent oder Kauffrau / Kaufmann
• Stilsicheres Deutsch (C1/C2) und gute Französischkenntnisse (B2/C1)
• Sichere Anwendung von Word, Excel und Outlook; administratives Geschick
• Organisation mehrerer Aufgaben gleichzeitig; Priorisierung
• Serviceorientierte Kommunikation; Teamarbeit
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Responsabilidades

• Bearbeiten technischer Anfragen aus Apotheken und Nachverfolgung bis Abschluss
• Planen und Koordinieren der Einsätze der Mitarbeitenden im technischen Facility Management
• Koordinieren externe Dienstleister und Begleiten der Umsetzung von Aufträgen
• Offerten einholen, Investitionsanträge vorbereiten und Rechnungen prüfen
• Wartungsverträge verwalten und Reinigung sowie Entsorgung koordinieren
• Dokumentation technischer Anlagen pflegen und Unterlagen aktuell halten

Conocimientos

Pharma-Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann

Deutsch (C1/C2)

Französisch (B2/C1)

Multitasking

Serviceorientierung

Verantwortung

Educación

Pharma-Assistentin/Pharma-Assistent oder Kauffrau/Kaufmann

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Galenica AG

Das kannst du bewirken

• Du bearbeitest technische Anfragen aus unseren Apotheken und stellst deren zuverlässige Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss sicher.
• Du planst und koordinierst die Einsätze unserer Mitarbeitenden im technischen Facility Management und sorgst für einen effizienten Ressourceneinsatz.
• Du koordinierst externe Dienstleister und begleitest die termin- und bedarfsgerechte Umsetzung von Aufträgen.
• Du holst Offerten ein, bereitest Investitionsanträge vor und prüfst Rechnungen im Rahmen der administrativen Abwicklung.
• Du verwaltest Wartungsverträge und koordinierst gemeinsam mit externen Partnern die Reinigung sowie die Entsorgung unserer Apotheken.
• Du pflegst die Dokumentation technischer Anlagen und sorgst dafür, dass relevante Übersichten und Unterlagen jederzeit aktuell verfügbar sind.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent oder Kauffrau / Kaufmann.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (C1/C2) und verfügst über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1).
• Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und Outlook und bewegst dich sicher in administrativen Prozessen.
• Du organisierst mehrere Aufgaben gleichzeitig, setzt Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.
• Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und zeichnest dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica

Dominique Geiger

Specialist Recruiting

Tel. [phone]

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:

Christelle Debonneville

Head of Infrastructure & Security

Tel. [phone]