Facility-Management Koordination & Administration

Galenica; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Galenica AG in Bern sucht eine engagierte Fachkraft für technisches Facility Management, die technische Anfragen aus Apotheken bearbeitet und deren Nachverfolgung bis zum Abschluss sicherstellt. Sie planen Mitarbeitereinsätze und koordinieren Ressourcen effizient.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, das Einholen von Offerten, Vorbereitungen von Investitionsanträgen sowie das Pflegen der Dokumentation technischer Anlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent oder Kauffrau / Kaufmann
• Stilsicheres Deutsch (C1/C2) und gute Französischkenntnisse (B2/C1)
• Sichere Anwendung von Word, Excel und Outlook; administratives Geschick
• Organisation mehrerer Aufgaben gleichzeitig; Priorisierung
• Serviceorientierte Kommunikation; Teamarbeit
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Bearbeiten technischer Anfragen aus Apotheken und Nachverfolgung bis Abschluss
• Planen und Koordinieren der Einsätze der Mitarbeitenden im technischen Facility Management
• Koordinieren externe Dienstleister und Begleiten der Umsetzung von Aufträgen
• Offerten einholen, Investitionsanträge vorbereiten und Rechnungen prüfen
• Wartungsverträge verwalten und Reinigung sowie Entsorgung koordinieren
• Dokumentation technischer Anlagen pflegen und Unterlagen aktuell halten

Skills

Pharma-Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann

Deutsch (C1/C2)

Französisch (B2/C1)

Multitasking

Serviceorientierung

Verantwortung

Education

Pharma-Assistentin/Pharma-Assistent oder Kauffrau/Kaufmann

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Galenica AG in Bern sucht eine engagierte Fachkraft für technisches Facility Management, die technische Anfragen aus Apotheken bearbeitet und deren Nachverfolgung bis zum Abschluss sicherstellt. Sie planen Mitarbeitereinsätze und koordinieren Ressourcen effizient.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, das Einholen von Offerten, Vorbereitungen von Investitionsanträgen sowie das Pflegen der Dokumentation technischer Anlagen.