Facility-Management Koordination (80-100%) – Hybrid

Galenica AG; Bern; Hybrid; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Pensionskasse

Rabatte in Apotheken

Weiterbildungen

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Namensaktien zu Vorzugspreisen

Mobiles Arbeiten

Job summary

Galenica AG sucht eine engagierte Administrative Koordination im Facility Management für den Standort Bern/Ecublens. Sie steuern interne Fachpersonen, koordinieren externe Dienstleister und garantieren reibungslose administrative Abläufe in einem zweisprachigen, hybriden Arbeitsmodell.

Sie bearbeiten technische Anfragen unserer Apotheken, planen Mitarbeitereinsätze, holen Offerten ein und überwachen Rechnungen. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistentin/Pharma-Assistent oder Kauffrau/Kaufmann.
• Gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und französische Grundkenntnisse (B2/C1).
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
• Organisation mehrerer Aufgaben gleichzeitig, Prioritätensetzung.
• Serviceorientiertes Arbeiten mit internen/externalen Stakeholdern.
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges Arbeiten in strukturierter Weise.

Responsibilities

• Bearbeitung technischer Anfragen aus Apotheken und zuverlässige Nachverfolgung bis Abschluss.
• Planung und Koordination von Einsätzen im technischen Facility Management.
• Koordination externer Dienstleister und Überwachung von Aufträgen.
• Einholung von Offerten, Vorbereitung von Investitionsanträgen, Prüfung von Rechnungen.
• Verwaltung von Wartungsverträgen; Koordination von Reinigung und Entsorgung.
• Dokumentation technischer Anlagen und Aktualisierung relevanter Unterlagen.

Skills

Deutsch C1/C2

Französisch B2/C1

Organisation

Multitasking

Serviceorientierung

Verantwortung

Education

Pharma‑Assistentin/Pharma‑Assistent oder Kauffrau/Kaufmann

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Galenica AG sucht eine engagierte Administrative Koordination im Facility Management für den Standort Bern/Ecublens. Sie steuern interne Fachpersonen, koordinieren externe Dienstleister und garantieren reibungslose administrative Abläufe in einem zweisprachigen, hybriden Arbeitsmodell.

Sie bearbeiten technische Anfragen unserer Apotheken, planen Mitarbeitereinsätze, holen Offerten ein und überwachen Rechnungen. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung.