Technischer Sachbearbeiter / Technische Sachbearbeiterin (w/m/d)

Galexis AG; Niederbipp; On-site; CHF 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

Galexis AG sucht eine/n Verwaltungsspezialisten/in im Bereich Technik. Sie unterstützen administrative und organisatorische Abläufe, erstellen Formulare und Arbeitsanweisungen sowie Qualitätssicherungsdokumente und sichern deren Aktualität.

Sie pflegen Wartungs- und Vertragsdaten im Tool IsproNG, erstellen Auswertungen und unterstützen Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen. Zudem übernehmen Sie kleine Projekte und fördern Prozessverbesserungen.

Qualifications

• Erfahrung in administrativer Funktion und technisches/logistisches Verständnis.
• Erste Erfahrungen in der Projektrealisierung.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, klare Aufbereitung technischer Details.
• Selbstständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten.
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung und technische/logistische Zusatzqualifikationen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Technik.
• Formulare, Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsdokumente erstellen/aktualisieren.
• Daten im Wartungstool IsproNG pflegen, Auswertungen erstellen.
• Technische Administration und Betreuung der gebäudetechnischen Systeme.
• Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen unterstützen.
• Kleine Projekte selbstständig abwickeln; bei größeren Projekten mitwirken.
• Bereichsübergreifende Kommunikation sicherstellen; Evakuationsleitung/Betriebssanitäter unterstützen.

Skills

Administrative Erfahrung

Technisches Verständnis

Logistisches Verständnis

Projektrealisierung

MS 365 Kenntnisse

Deutsch Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

IsproNG

Microsoft 365

Job description

Galexis AG

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereich Technik und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du erstellst und überarbeitest betriebsrelevante Formulare, Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsdokumente und stellst deren Aktualität sicher.
• Du pflegst technische Gebäude-, Wartungs- und Vertragsdaten im Wartungstool IsproNG, erstellst Auswertungen und legst Kontrolldokumentationen gemäss GDP-Vorgaben ab.
• Du verantwortest die technische Administration und Betreuung der gebäudetechnischen Systeme in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.
• Du unterstützt Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen und dokumentierst die durchgeführten Massnahmen.
• Du wickelst kleinere Projekte selbstständig ab und wirkst bei grösseren technischen Projekten sowie Prozessverbesserungen mit, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Du stellst die bereichsübergreifende Kommunikation sicher, informierst bei kritischen Vorkommnissen und übernimmst Aufgaben als stellvertretende Evakuationsleitung und Betriebssanitäter:in.

Das kannst du bewirken

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereich Technik und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du erstellst und überarbeitest betriebsrelevante Formulare, Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsdokumente und stellst deren Aktualität sicher.
• Du pflegst technische Gebäude-, Wartungs- und Vertragsdaten im Wartungstool IsproNG, erstellst Auswertungen und legst Kontrolldokumentationen gemäss GDP-Vorgaben ab.
• Du verantwortest die technische Administration und Betreuung der gebäudetechnischen Systeme in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.
• Du unterstützt Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen und dokumentierst die durchgeführten Massnahmen.
• Du wickelst kleinere Projekte selbstständig ab und wirkst bei grösseren technischen Projekten sowie Prozessverbesserungen mit, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Du stellst die bereichsübergreifende Kommunikation sicher, informierst bei kritischen Vorkommnissen und übernimmst Aufgaben als stellvertretende Evakuationsleitung und Betriebssanitäter:in.

Das bringst du mit

• Du verfügst über Erfahrung in einer administrativen Funktion sowie über technisches und logistisches Verständnis.
• Du hast erste Erfahrungen in der Projektrealisierung.
• Du beherrschst Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, und bewegst dich sicher in administrativen Prozessen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und kannst technische sowie betriebliche Informationen verständlich aufbereiten.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Du erkennst Zusammenhänge rasch, denkst vernetzt und gehst analytisch sowie lösungsorientiert an Prozess- und Organisationsfragen heran.
• Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung, eine technische oder logistische Zusatzqualifikation sowie Branchenkenntnisse.

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.

Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica

Annalina Hausladen

Specialist Recruiting

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Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:

Marco Kaufmann

Leiter Technik & Infrastruktur

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