Administrative(r) Assistent(in) – 50% Teilzeit, Öffentlicher Sektor

Accès Personnel; Genf; Vor Ort; CHF 45.000 - 61.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Accès Personnel sucht im Auftrag des öffentlichen Sektors eine Administrative(n) Assistent(in) zu 50 % in Genf für eine befristete Aufgabe. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, bearbeiten Akten, erfassen Daten und sorgen für eine reibungslose Korrespondenz.

Sie verfügen über einschlägige Erfahrung, hervorragende Organisationsfähigkeiten und IT-Kenntnisse. Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, Serviceorientierung und soziale Kompetenz sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor wird erwartet.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Prioritäten setzen.
• Ausgezeichnete schriftliche und administrative Fähigkeiten.
• Beherrschung gängiger IT-Tools.
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Guter Servicegedanke und soziale Kompetenz.
• Verfügbarkeit für eine befristete Aufgabe zu 50 %.
• Wohnsitz in der Schweiz.
• In den ersten drei Monaten der Aufgabe jeden Morgen verfügbar.

Aufgaben

• Verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Akten verwalten.
• Daten erfassen und aktualisieren.
• Post, Dokumente und Korrespondenz sicherstellen.
• Interne und externe Anfragen beantworten.
• Administrative Unterstützung der Abteilungen leisten.
• Zum reibungslosen täglichen Ablauf des Dienstes beitragen.

Kenntnisse

Organisation

Prioritäten setzen

Kundendienstorientierung

Selbstständigkeit

Soziale Kompetenz

IT-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Accès Personnel sucht im Auftrag des öffentlichen Sektors eine Administrative(n) Assistent(in) zu 50 % in Genf für eine befristete Aufgabe. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, bearbeiten Akten, erfassen Daten und sorgen für eine reibungslose Korrespondenz.

Sie verfügen über einschlägige Erfahrung, hervorragende Organisationsfähigkeiten und IT-Kenntnisse. Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, Serviceorientierung und soziale Kompetenz sind erforderlich.