Assistentin / Assistent 100%

Express Personal AG; Bern; On-site; CHF 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

Express Personal AG in Bern vermittelt Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen. Für unseren öffentlichen Sektor-Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistentin / Assistent 100% befristet bis 31.12.2026 im Standort Bern.

Sie unterstützen administrative Abläufe im S-Verfahren, erfassen Eintritte, registrieren Gesuche für S-Status und prüfen Schutzsuchende in den Datensystemen.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und redaktionellem Geschick.
• Dienstleistungsorientierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch in hektischen Situationen.
• Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Auge zu behalten.
• Gute Kenntnisse in MS Office und den Umgang mit IT-Anwendungen.
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen - weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Sicherstellung und Bearbeitung sämtlicher administrativer Abläufe im S-Verfahren, vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erfassung der Eintritte an der Loge, Registrierung der Gesuche um Erteilung des S-Status sowie Überprüfung der Schutzsuchenden in den entsprechenden Personendatensystemen.
• Sie nehmen die Kantonszuweisungen vor und erfassen die entsprechenden Daten in ZEMIS.
• Eröffnung und Führung der Dossiers sowie Sicherstellung einer vollständigen Aktenführung und korrekten Datenerfassung in ZEMIS.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort befristet bis am 31. Dezember 2026 eine/einen:

Assistentin / Assistent 100%

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung und Bearbeitung sämtlicher administrativer Abläufe im S-Verfahren, vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfassung der Eintritte an der Loge, Registrierung der Gesuche um Erteilung des S-Status sowie Überprüfung der Schutzsuchenden in den entsprechenden Personendatensystemen
• Sie nehmen die Kantonszuweisungen vor und erfassen die entsprechenden Daten in ZEMIS.
• Eröffnung und Führung der Dossiers sowie Sicherstellung einer vollständigen Aktenführung und korrekten Datenerfassung in ZEMIS

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und redaktionellem Geschick
• Dienstleistungsorientierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch in hektischen Situationen
• Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Auge zu behalten
• Gute Kenntnisse in MS Office und den Umgang mit IT-Anwendungen
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen - weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie erwartet

Der Standort in Bern ist zentral und daher gut erreichbar. Es erwartet Sie neben einer spannenden sowie vielseitigen Arbeit eine gute Entlöhnung und flexible Arbeitszeiten.