Assistante administrative ou assistant administratif d&39;unité - auxiliaire

Ville de Lausanne; Vaud; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Ville de Lausanne recrute pour le Service des gérances, afin de soutenir l’unité Intendance dans un cadre de projet innovant. Le poste demande un appui administratif et opérationnel, avec gestion des agendas et rédaction de documents formels.

Contrat d’auxiliaire jusqu’au 31.12.2027, lieu Chauderon 9, 1001 Lausanne, activité 80-100%. Diplômes requis et expérience appréciée dans l’administration publique et l’intendance.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Brevet fédéral d’assistante de direction est un atout.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l’intendance.
• Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos.
• Maîtrise des outils MS Office.

Responsibilities

• Soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l'unité.
• Organiser et gérer le secrétariat de l'unité, la tenue des agendas, l'organisation de séances, la prise de procès-verbaux, etc.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Rédaction

Education

CFC d'employé-e de commerce

Brevet fédéral d’assistante de direction

Tools

Abacus

AbaImmo

Exos

MS Office

Job description

Le Service des gérances gère et valorise les biens et le patrimoine immobilier de la Ville de Lausanne. Il met en oeuvre la politique du logement en réponse aux besoins actuels et futurs de la population ainsi que la politique communale en matière d'établissements publics. Le Service des gérances se concentre sur la gestion des biens immobiliers de la Ville ainsi que d'entités tierces.
Vous souhaitez participer à l'évolution de l'unité Intendance dans le cadre d'un projet innovant et apporter votre soutien dans la gestion opérationnelle et organisationnelle ?

Rejoignez une administration engagée, où diversité, durabilité et innovation sont au cœur de nombreux projets!

Durée

• Contrat d'auxiliaire jusqu'au 31.12.2027

Lieu de travail

• Chauderon 9, 1001 Lausanne

Missions

• Assurer le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l'unité
• Organiser et gérer le secrétariat de l'unité, la tenue des agendas, l'organisation de séances, la prise de procès-verbaux, etc.
• Traiter et assurer le suivi de la correspondance de l'unité.
• Participer à la rédaction de divers documents formels : Notes Municipales, Préavis, Adjudications, communications, etc.
• Etablir des bons de commandes
• Gérer les badges et les droits d'accès des locaux de l'administration

Profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Brevet Fédéral d'assistante de direction, un atout
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Bonne connaissance du domaine technique, du bâtiment et de l'intendance
• Connaissance du fonctionnement d'une administration publique
• Connaissance des logiciels Abacus, AbaImmo et Exos
• Maîtrise des outils MS Office
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
• Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et à gérer les priorités
• Aisance relationnelle et intérêt marqué pour le service publique

Taux d'activité

80-100%

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

01.12.2026 ou à convenir

Renseignements

Monsieur Massimo Spizzo, Chef d'unité Intendance
021 315 44 70

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.