Administrative Assistant

Page Group Switzerland; Genf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Organisation internationale à Genève recrute un Assistant administratif pour soutenir la division Afrique. Le rôle couvre la budgétisation, les réunions, les déplacements et la documentation.

Vous préparerez et rédigerez la correspondance, assurerez le suivi des documents et contribuerez au reporting financier et à l’organisation d’événements et de missions avec des parties prenantes internationales. Mission de 6 mois, travail en anglais et en français; expérience avec un système ERP requise;

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en soutien de bureau.
• Expérience de travail avec un système ERP.
• Excellente maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellente attention aux détails et capacités rédactionnelles.
• Solides compétences en Microsoft Office.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

Responsibilities

• Préparer et rédiger la correspondance administrative et officielle.
• Examiner les documents sortants et garantir leur exactitude et qualité.
• Préparer les documents d'information, rapports et documentation pour les réunions et missions.
• Soutenir l'administration budgétaire, le traitement des dépenses et le reporting financier.
• Traiter les actions administratives liées aux finances, aux déplacements et aux systèmes RH.
• Coordonner les réunions, conférences, ateliers et événements.
• Organiser les déplacements, l'hébergement et les arrangements logistiques.
• Surveiller la correspondance entrante et sortante et assurer le suivi des priorités.
• Maintenir les systèmes de classement, bases de données et dossiers administratifs.
• Fournir un soutien administratif général à la Division.

Skills

Office support

MS Office

Time management

Attention to detail

Bilingual English/French

Tools

ERP system

Microsoft Office

Job description

Rejoignez la Division pour l'Afrique au sein d'une organisation internationale à Genève, en fournissant un soutien administratif et de coordination. Le rôle couvre la budgétisation, les réunions, les déplacements et la documentation.

Assistant administratif

Organisation internationale

Description

• Préparer et rédiger la correspondance administrative et officielle.
• Examiner les documents sortants et garantir leur exactitude et qualité.
• Préparer les documents d'information, rapports et documentation pour les réunions et missions.
• Soutenir l'administration budgétaire, le traitement des dépenses et le reporting financier.
• Traiter les actions administratives liées aux finances, aux déplacements et aux systèmes RH.
• Coordonner les réunions, conférences, ateliers et événements.
• Organiser les déplacements, l'hébergement et les arrangements logistiques.
• Surveiller la correspondance entrante et sortante et assurer le suivi des priorités.
• Maintenir les systèmes de classement, bases de données et dossiers administratifs.
• Fournir un soutien administratif général à la Division.

Profil

• Minimum 5 ans d'expérience en soutien de bureau.
• Expérience de travail avec un système ERP.
• Excellente maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Excellente attention aux détails et capacités rédactionnelles.
• Solides compétences en Microsoft Office.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel

Offre d'emploi

• Mission de 6 mois au sein d'une organisation internationale à Genève.
• Rôle varié avec exposition à l'administration, la budgétisation, les événements et les parties prenantes internationales.