Assistante administrative ou assistant administratif et projets RH auxiliaire

Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève; Genf; On-site; CHF 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Prestations sociales de qualité

Travail en équipe

Job summary

Le Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève recherche une assistante administrative ou un assistant administratif auxiliaire pour renforcer l’équipe RH et assurer un soutien de qualité sur des projets RH. Le candidat devra participer à des projets institutionnels, organiser des réunions, rédiger des supports, comptes rendus et articles, et coordonner des activités internes.

Maîtrise du Pack Office, sens de l’organisation et esprit d’équipe attendus.

Qualifications

• Maturité professionnelle commerciale ou équivalente exigée.
• Expérience RH, coordination de projets et événementiel.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office.

Responsibilities

• Analyser et réaliser des supports de présentation et des éléments de communication (PowerPoint, infographies, rapports).
• Gérer l'organisation de projets d'envergure: invitations, documents, coordination des groupes de travail, réservation de salles, comptes rendus et suivi d'actions.
• Coordonner l'organisation d'événements et rédiger des notes de synthèse.

Skills

Proactivité et autonomie

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Excellente orthographe et rédaction

Education

Maturité professionnelle commerciale ou équivalente

Tools

Microsoft Office

Compétences en communication visuelle

Job description

La direction des ressources humaines recherche une assistante administrative ou un assistant administratif auxiliaire pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH.

La ou le titulaire devra notamment:

• Participer à des projets institutionnels d’envergure sous délégation des responsables de ces projets, en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de communication (powerpoint, infographies, illustrations, rapports, …),
• Gérer des aspects organisationnels de projets d'envergure, tels que les invitations, la transmission des documents utiles, la coordination des différentes activités réalisées par les groupes de travail, la réservation des salles, la rédaction de comptes rendus de séances de travail et le suivi des actions qui en découlent.
• Coordonner l'organisation d'événements institutionnels et rédiger des articles ou des notes de synthèse.
• Apporter son soutien à l’adjointe administrative en gérant les aspects administratifs de différentes activités internes (envoi de courriers ou invitations, création et mise à jour des dossiers informatiques, réservation de salles et mises en place, photocopies, prises de PV en son absence, etc)
• Gérer le courrier entrant et sortant de la DRH, les téléphones, ainsi que les messageries électroniques.

Votre profil

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente
• Expérience dans le domaine RH, dans la coordination de projets et l'événementiel
• Connaissances approfondies de Microsoft Office
• Compétences dans la communication visuelle

Compétences particulières :

• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
• Proactivité et autonomie
• Sens de l'organisation et de la planification
• Capacité à travailler en équipe et sens relationnel
• Flexibilité et adaptabilité

Vos avantages

Rejoindre le Pouvoir judiciaire et la direction des ressources humaines, c’est participer activement à une mission essentielle à Genève au sein d’une équipe dynamique, tout en évoluant dans un environnement passionnant avec des conditions de travail attractives : horaires flexibles propices à l’équilibre vie professionnelle/privée et prestations sociales de qualité.

Ce poste est d'une durée limitée jusqu'au 30 novembre 2028 (éventuellement renouvelable 1 an).

Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Adresse Place du Bourg-de-Four 1, 1204 Genève