Administrative Allrounder: Bürokoordination & Web-Publishing

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei in Bern sucht eine administrative Fachperson zur Beantwortung von Bürgeranfragen, Unterstützung der Abteilung und Dokumentenpflege in Acta Nova.

Sie pflegen Webseiten, arbeiten an Publisher-Treffen mit und setzen administrativ Gesuche zur Gelbfieberimpfung sowie Hilfsgüterzertifikaten um. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Verwaltungserfahrung sowie Deutsch- und Französischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office.
• Gute Erfahrungen in der Administration/Dienstleistung.
• Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise Verwaltungserfahrung.
• Aktive Kenntnisse in DE und FR, IT-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortet und koordiniert die zeitgerechte Beantwortung von schriftlichen oder telefonischen Bürgeranfragen und Anfragen von internen und externen Fachpersonen.
• Unterstützt als zentrale Anlaufstelle die Abteilung bei administrativen Fragen und/oder technischen Problemen.
• Dokumentenmanagement der Abteilung: Verwalten der Dossiers und deren Daten in der Datenbank Acta Nova, im Archiv und auf dem Abteilungsshare. Inkl.kontinuierlicher Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse.
• Ist für die Pflege oder Neuerstellung von Webseiten verantwortlich (Web-Publishing) und nimmt an den Austauschtreffen der Publisher teil.
• Verantwortlich für die administrative Umsetzung der Gesuche aus der Ärzteschaft zur Gelbfieberimpfung, und Hilfsgüterzertifikaten.

Ausbildung

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei in Bern sucht eine administrative Fachperson zur Beantwortung von Bürgeranfragen, Unterstützung der Abteilung und Dokumentenpflege in Acta Nova.

Sie pflegen Webseiten, arbeiten an Publisher-Treffen mit und setzen administrativ Gesuche zur Gelbfieberimpfung sowie Hilfsgüterzertifikaten um. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Verwaltungserfahrung sowie Deutsch- und Französischkenntnisse.