Assistant Administratif - Centre Maladies Transmissibles

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei recherche un(e) assistant/e administratif(ve) pour assurer et coordonner le traitement des questions citoyennes et des demandes internes, en coopération avec la division compétente.

Vous gèrerez les documents, mettrez à jour des sites Internet et participerez aux échanges entre éditeurs, tout en assurant les tâches administratives liées à la vaccination et aux certificats.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente.
• Très bonnes connaissances des outils MS Office.
• Solide expérience dans le domaine de l'administration ou des prestations.
• Quelques années d'expérience professionnelle, idéalement dans l'administration.
• Connaissances actives du français et de l'allemand ; connaissances de l'italien, un atout

Aufgaben

• Assurer et coordonner le traitement en temps utile des questions de citoyens (par écrit ou par téléphone) et des demandes de spécialistes internes et externes
• Assister, en qualité d'interlocuteur/trice principal/e, la division Maladies transmissibles pour les questions administratives ou les problèmes techniques
• Assurer la gestion des documents de la division : gérer les dossiers et leurs contenus dans la base de données Acta Nova, dans les archives et sur le serveur partagé ; veiller au développement continu et à la documentation des processus
• Assumer la mise à jour ou la création de sites Internet (publication en ligne) et participer aux rencontres entre éditeurs
• Assurer la mise en œuvre administrative des demandes du corps médical concernant la vaccination et les certificats

Kenntnisse

MS Office

Administration

Français/Allemand (bilingue)

Expérience administrative

Italien (atout)

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei recherche un(e) assistant/e administratif(ve) pour assurer et coordonner le traitement des questions citoyennes et des demandes internes, en coopération avec la division compétente.

Vous gèrerez les documents, mettrez à jour des sites Internet et participerez aux échanges entre éditeurs, tout en assurant les tâches administratives liées à la vaccination et aux certificats.