Juristischer Assistent (Fr/De) - Admin-Unterstützung

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 55.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine zuverlässige administrative Unterstützung, die primär französisch arbeitet und Verfahrensakten verwaltet. Sie ergänzt das Team bei allgemeinem Office-Support, Korrespondenz und Terminorganisation.

Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und legen Wert auf Genauigkeit; Sprachenkenntnisse in Deutsch/Französisch sind erwünscht, eine dritte Amtssprache ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Zuverlässige, exakte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie eigeninitiativ arbeiten.
• Freundlicher Umgang in anspruchsvollen Situationen mit internen/externen Partnern.
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen; passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in französischer Sprache.
• Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen.
• Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllung verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst.
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren.
• Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwältinnen/Anwälten und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Kenntnisse

Serviceorientiert

Selbstständigkeit

Initiative

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine zuverlässige administrative Unterstützung, die primär französisch arbeitet und Verfahrensakten verwaltet. Sie ergänzt das Team bei allgemeinem Office-Support, Korrespondenz und Terminorganisation.

Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und legen Wert auf Genauigkeit; Sprachenkenntnisse in Deutsch/Französisch sind erwünscht, eine dritte Amtssprache ist von Vorteil.