Verwaltungsassistent/in 80% – Homeoffice & Koordination

Federal Office of Public Health FOPH; Bern; Hybrid; CHF 52.000 - 68.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Federal Office of Public Health FOPH in Bern sucht eine engagierte Verwaltungskraft (80%) mit Fokus auf die zeitgerechte Beantwortung von Bürgeranfragen. Sie koordinieren Anfragen intern und extern, unterstützen als zentrale Anlaufstelle die Abteilung bei administrativen Fragen und technischen Problemen und übernehmen das Dokumentenmanagement inkl.

Acta Nova. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für Web-Publishing, Teilnahme an Publisher-Treffen und die Bearbeitung von Gesuchen zur

Qualifikationen

• EFZ-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung in Administration/Dienstleistung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise Verwaltungserfahrung.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse; IT-Kenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Beantwortung von schriftlichen oder telefonischen Bürgeranfragen zeitgerecht koordinieren und beantworten.
• Zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen und technische Probleme.
• Dokumentenmanagement der Abteilung inkl. Pflege in Acta Nova und Archivarbeiten
• Web-Publishing und Austausch mit Publishern
• Administrative Umsetzung von Gesuchen der Ärzteschaft zur Gelbfieberimpfung und Hilfsgüterzertifikaten.

Kenntnisse

MS-Office

Verwaltungsdienstleistung

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Acta Nova

Jobbeschreibung

Das Federal Office of Public Health FOPH in Bern sucht eine engagierte Verwaltungskraft (80%) mit Fokus auf die zeitgerechte Beantwortung von Bürgeranfragen. Sie koordinieren Anfragen intern und extern, unterstützen als zentrale Anlaufstelle die Abteilung bei administrativen Fragen und technischen Problemen und übernehmen das Dokumentenmanagement inkl.

Acta Nova. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für Web-Publishing, Teilnahme an Publisher-Treffen und die Bearbeitung von Gesuchen zur