Administrations- und Supportexperte für Stadtplanung

Gossau24; Sankt Gallen; Remote; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Flexible Arbeitszeitmodelle

Familienfreundliche Zulagen

Vaterschaftsurlaub

Job summary

Stadt St.Gallen sucht eine engagierte Assistenz/Office-Managerin zur Unterstützung der Stadtplanung. Sie koordinieren Sitzungen, redigieren Berichte und wirken bei Budget- und Personalprozessen mit. Ihre Aufgaben umfassen Empfang, Telefon und Büroorganisation sowie die Betreuung von ICT-Angelegenheiten als zentrale Ansprechperson.

Idealerweise arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag vor Ort und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie viel Freude an digitalen Themen mit.

Qualifications

• Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung ist erforderlich.

Responsibilities

• Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren koordinieren.
• Berichte redigieren und Budget-, Finanz- sowie Controllingaufgaben unterstützen.
• Personaladministration mitführen.
• Empfang, Telefon und Büroorganisation betreuen.
• ICT-Anliegen der Stadtplanung koordinieren und zentrale Ansprechperson sein.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Administration

Office Management

Microsoft Office

selbstständig

strukturierte Arbeitsweise

ausdrucksfähigkeit

organisatorische Fähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Verantwortung übernehmen

Education

kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Tools

Microsoft Offi ce

Job description

Stadt St.Gallen sucht eine engagierte Assistenz/Office-Managerin zur Unterstützung der Stadtplanung. Sie koordinieren Sitzungen, redigieren Berichte und wirken bei Budget- und Personalprozessen mit. Ihre Aufgaben umfassen Empfang, Telefon und Büroorganisation sowie die Betreuung von ICT-Angelegenheiten als zentrale Ansprechperson.

Idealerweise arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag vor Ort und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie viel Freude an digitalen Themen mit.