Fachperson Administration und Support

Stgallen24; Sankt Gallen; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Stadt St.Gallen sucht eine zuverlässige Assistenz im Bereich Stadtplanung. Sie koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren, redigieren Berichte und unterstützen Budget-, Finanz- und Controllingaufgaben sowie die Personaladministration.

Sie betreuen ICT-Anliegen, übernehmen Empfang, Telefon und Büroorganisation und sorgen damit für einen professionellen Außen- und Innenauftritt. Idealerweise sind Sie von Montag bis Donnerstag vor Ort präsent.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette.

Responsibilities

• Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren koordinieren.
• Berichte redigieren und administrative Aufgaben unterstützen.
• Budget-, Finanz- und Controllingaufgaben sowie Personaladministration mitgestalten.
• ICT-Anliegen betreuen; erster Ansprechpartner für Informatikthemen.
• Empfang, Telefon und Büroorganisation sicherstellen; professionellen Auftritt gewährleisten.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Ihre neue Rolle

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Stadtplanung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren, redigieren Berichte, wirken bei Budget-, Finanz- und Controllingaufgaben sowie bei der Personaladministration mit. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu effizienten Abläufen im Alltag der Stadtplanung bei und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit.

Sie koordinieren die ICT-Anliegen der Stadtplanung und sind die erste Ansprechperson für Informatikthemen. Mit der Betreuung des Empfangs, des Telefons und der Büroorganisation gewährleisten Sie zudem einen professionellen Auftritt nach innen und aussen. Idealerweise sind Sie von Montag bis Donnerstag vor Ort präsent.

Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie

• über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung verfügen.
• Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Assistenz oder Office Management mitbringen.
• sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette besitzen und Freude an digitalen Themen haben.
• selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• über eine stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit verfügen.
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Dienstleistungsorientierung mitbringen sowie den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen schätzen.
• gerne Verantwortung übernehmen und als zentrale Ansprechperson den Betrieb der Stadtplanung unterstützen.

Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:

• Sinnvolle Arbeit
• Verlässlichkeit
• Entfaltung
• Teamgeist
• Work-Life-Balance

Ihre Dienststelle

Die Stadtplanung ist zuständig für die räumliche und bauliche Entwicklung der Stadt. Wir bearbeiten vielfältige Aufgaben in den Bereichen Städtebau / Freiraum, Denkmalpflege, Raumplanung, sowie Gebiets- und Arealentwicklung. Die kurzen Wege zu wichtigen Schnittstellen der Stadtverwaltung und der kollegiale Umgang untereinander unterstützen unsere Arbeit. Wir schaffen ein Umfeld für Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten.

Das bieten wir

Sie sind Teil des engagierten Teams Stadtplanung und finden bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Kontakten zu internen und externen Stellen. Die Stadt St.Gallen unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und anderen Lebensbereichen. Daher bieten wir Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche Zulagen sowie einen 20-tägigen Vaterschaftsurlaub. Ihr neuer Arbeitsplatz liegt mitten in der Altstadt.

Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.

Quelle: www.stadt.sg.ch