Administrative Allrounder – Stadtplanung & ICT-Support

Schaffhausen24; Sankt Gallen; Remote; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Vaterschaftsurlaub 20 Tage

Job summary

Stadt St.Gallen sucht eine/n flexible/n Allround-Allrounder/in zur Unterstützung der Stadtplanung. Sie koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren, redigieren Berichte und wirken bei Budget- und Controllingaufgaben mit.

Zusätzlich betreuen Sie Empfang, Telefon und Büroorganisation und fungieren als zentrale Ansprechperson für Informatikthemen. Idealerweise arbeiten Sie Montag bis Donnerstag vor Ort.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Freude an digitalen Themen.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen als zentrale Ansprechperson.

Responsibilities

• Unterstützung der Stadtplanung bei organisatorischen Aufgaben.
• Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren koordinieren.
• Berichte redigieren und Budget-, Finanz- sowie Controllingaufgaben mitwirken.
• Empfang, Telefon, Büroorganisation betreuen.
• Erste Ansprechperson für Informatikthemen und ICT-Anliegen der Stadtplanung.

Skills

Administration

Office Management

MS Office

Selbstständigkeit

Organisation

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Education

kaufmännische Ausbildung

gleichwertige Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Stadt St.Gallen sucht eine/n flexible/n Allround-Allrounder/in zur Unterstützung der Stadtplanung. Sie koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren, redigieren Berichte und wirken bei Budget- und Controllingaufgaben mit.

Zusätzlich betreuen Sie Empfang, Telefon und Büroorganisation und fungieren als zentrale Ansprechperson für Informatikthemen. Idealerweise arbeiten Sie Montag bis Donnerstag vor Ort.