Administrations- & Support-Spezialist: Stadtplanung

Stgallen24; Sankt Gallen; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Stadt St.Gallen sucht eine zuverlässige Assistenz im Bereich Stadtplanung. Sie koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren, redigieren Berichte und unterstützen Budget-, Finanz- und Controllingaufgaben sowie die Personaladministration.

Sie betreuen ICT-Anliegen, übernehmen Empfang, Telefon und Büroorganisation und sorgen damit für einen professionellen Außen- und Innenauftritt. Idealerweise sind Sie von Montag bis Donnerstag vor Ort präsent.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette.

Responsibilities

• Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren koordinieren.
• Berichte redigieren und administrative Aufgaben unterstützen.
• Budget-, Finanz- und Controllingaufgaben sowie Personaladministration mitgestalten.
• ICT-Anliegen betreuen; erster Ansprechpartner für Informatikthemen.
• Empfang, Telefon und Büroorganisation sicherstellen; professionellen Auftritt gewährleisten.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Stadt St.Gallen sucht eine zuverlässige Assistenz im Bereich Stadtplanung. Sie koordinieren Sitzungen, Veranstaltungen und Mitwirkungsverfahren, redigieren Berichte und unterstützen Budget-, Finanz- und Controllingaufgaben sowie die Personaladministration.

Sie betreuen ICT-Anliegen, übernehmen Empfang, Telefon und Büroorganisation und sorgen damit für einen professionellen Außen- und Innenauftritt. Idealerweise sind Sie von Montag bis Donnerstag vor Ort präsent.