Administration & IT Support Specialist (Luzern)

Gebr. Mengis AG; Luzern; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz vor Ort

Zentraler Arbeitsort in Luzern

Zusammenfassung

Gebr. Mengis AG in Luzern sucht eine engagierte Assistenz im Administrationsbereich. Du betreust Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitende, erfasst Aufträge und Belege in Proffix und unterstützt Einkauf, Zeiterfassung sowie Absenzenmanagement.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Proffix-Kenntnisse mit; technisches Flair, Geduld und Teamfähigkeit runden das Profil ab. Parkplatz vor Ort, zentraler Standort Luzern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Buchhaltungsgrundkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. Proffix-Kenntnisse sind von Vorteil
• Technisches Flair: Neue Apps und Geräte schrecken dich nicht ab, sondern interessieren dich.
• Geduld und Freude daran, anderen etwas zu erklären
• Eine selbstständige, genaue und diskrete Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, Schweizerdeutsch zu verstehen. Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitende, egal ob per Telefon, E-Mail, Post oder über unseren internen Informationskanal.
• Du nimmst Offertanfragen entgegen und erfasst Aufträge, Werkverträge sowie Debitoren- und Kreditorenrechnungen in Proffix.
• Du unterstützt beim Einkauf, bei der Zeiterfassung, beim Absenzenmanagement und bei Versicherungsfällen.
• Wenn es bei IT-Angelegenheiten mal Probleme gibt, sind unsere Mitarbeitenden zuerst bei dir an der richtigen Stelle. Du stehst ihnen geduldig mit Rat und Tat zur Seite.
• Du hilfst mit, unsere administrativen Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und verständlich zu dokumentieren.

Kenntnisse

Geduld

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Proffix

Jobbeschreibung

Gebr. Mengis AG in Luzern sucht eine engagierte Assistenz im Administrationsbereich. Du betreust Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitende, erfasst Aufträge und Belege in Proffix und unterstützt Einkauf, Zeiterfassung sowie Absenzenmanagement.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Proffix-Kenntnisse mit; technisches Flair, Geduld und Teamfähigkeit runden das Profil ab. Parkplatz vor Ort, zentraler Standort Luzern.