Mitarbeiter/-in Administration

Gebr. Mengis AG; Luzern; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz vor Ort

Zentraler Arbeitsort in Luzern

Zusammenfassung

Gebr. Mengis AG in Luzern sucht eine engagierte Assistenz im Administrationsbereich. Du betreust Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitende, erfasst Aufträge und Belege in Proffix und unterstützt Einkauf, Zeiterfassung sowie Absenzenmanagement.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Proffix-Kenntnisse mit; technisches Flair, Geduld und Teamfähigkeit runden das Profil ab. Parkplatz vor Ort, zentraler Standort Luzern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Buchhaltungsgrundkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. Proffix-Kenntnisse sind von Vorteil
• Technisches Flair: Neue Apps und Geräte schrecken dich nicht ab, sondern interessieren dich.
• Geduld und Freude daran, anderen etwas zu erklären
• Eine selbstständige, genaue und diskrete Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, Schweizerdeutsch zu verstehen. Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitende, egal ob per Telefon, E-Mail, Post oder über unseren internen Informationskanal.
• Du nimmst Offertanfragen entgegen und erfasst Aufträge, Werkverträge sowie Debitoren- und Kreditorenrechnungen in Proffix.
• Du unterstützt beim Einkauf, bei der Zeiterfassung, beim Absenzenmanagement und bei Versicherungsfällen.
• Wenn es bei IT-Angelegenheiten mal Probleme gibt, sind unsere Mitarbeitenden zuerst bei dir an der richtigen Stelle. Du stehst ihnen geduldig mit Rat und Tat zur Seite.
• Du hilfst mit, unsere administrativen Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und verständlich zu dokumentieren.

Kenntnisse

Geduld

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Proffix

Jobbeschreibung

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Mitarbeiter/-in Administration

Gebr. Mengis AG Vacant since : 06.10.2026 6005 Luzern (LU) 80% - 100% By agreement Permanent

Die Gebr. Mengis AG ist ein Bohrunternehmen mit rund 43 Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf Kernbohrungen, Erdwärmesonden und Filterbrunnen. Damit draussen auf den Baustellen alles rundläuft, braucht es drinnen ein Sekretariat, auf das sich alle verlassen können. Dafür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Zweierteam, das uns in der Administration professionell und mit Freude den Rücken freihält.

Du hast schon einige Jahre Erfahrung in der Administration und weisst, wie ein Büro funktioniert. Du willst nicht nur mitlaufen, sondern Abläufe einfacher machen. Und wenn bei Kolleginnen und Kollegen das Handy oder eine App nicht funktioniert, bist du die Person, die gerne hilft. Dann passt du zu uns.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitende, egal ob per Telefon, E-Mail, Post oder über unseren internen Informationskanal.
• Du nimmst Offertanfragen entgegen und erfasst Aufträge, Werkverträge sowie Debitoren- und Kreditorenrechnungen in Proffix.
• Du unterstützt beim Einkauf, bei der Zeiterfassung, beim Absenzenmanagement und bei Versicherungsfällen.
• Wenn es bei IT-Angelegenheiten mal Probleme gibt, sind unsere Mitarbeitenden zuerst bei dir an der richtigen Stelle. Du stehst ihnen geduldig mit Rat und Tat zur Seite.
• Du hilfst mit, unsere administrativen Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und verständlich zu dokumentieren.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Buchhaltungsgrundkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. Proffix-Kenntnisse sind von Vorteil
• Technisches Flair: Neue Apps und Geräte schrecken dich nicht ab, sondern interessieren dich.
• Geduld und Freude daran, anderen etwas zu erklären
• Eine selbstständige, genaue und diskrete Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, Schweizerdeutsch zu verstehen. Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum: Deine Ideen für bessere Abläufe sind gefragt.
• Ein kollegiales Büroteam von elf Personen in einem bodenständigen Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
• Parkplatz vor Ort und dabei ein zentraler Arbeitsort in Luzern

• Gebr. Mengis AG
  Schlossstrasse 3
  6005 Luzern

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• Work location 6005 Luzern (LU)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent