Administratif Polyvalent – Gestion des Plannings

HUG; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Groupe HUG à Genève recherche une personne polyvalente pour gérer les demandes de changement d'horaires et saisir les plannings dans Excel et Vision RH, tout en répondant au personnel par mail.

Vous contrôlez les certificats médicaux, mettez à jour les plannings, saisissez les souhaits de planning dans E-Pop et assurez la veille des périodes de vacances et des formations. Organisée, vous travaillez en équipe et garantissez la continuité du service.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce.
• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire en centre hospitalier.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit (C1 pour les non-francophones).
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels HUG (DPA, DPI, E-Pop, Vision RH).

Aufgaben

• Gérer les demandes de changement d'horaires et modifier les plannings dans Excel.
• Saisir les plannings dans Vision RH et répondre au personnel par mail.
• Contrôler et saisir les certificats médicaux (maladie et accident).
• Mettre à jour les plannings et saisir les souhaits dans E-Pop et Vision RH.
• Préparer les masques de planning, contrôler les mouvements d'équipes et les vacances.
• Réaliser les tâches de secrétariat pour les Responsables d'Equipes de Soins et rédiger les répartitions journalières des collaborateurs.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Autonomie

Gestion du stress

Ausbildung

CFC d'employé ou employée de commerce

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Vision RH

E-Pop

DPA

DPI

Jobbeschreibung

Le Groupe HUG à Genève recherche une personne polyvalente pour gérer les demandes de changement d'horaires et saisir les plannings dans Excel et Vision RH, tout en répondant au personnel par mail.

Vous contrôlez les certificats médicaux, mettez à jour les plannings, saisissez les souhaits de planning dans E-Pop et assurez la veille des périodes de vacances et des formations. Organisée, vous travaillez en équipe et garantissez la continuité du service.