Assistant administratif polyvalent — 80% CDI

Job-Room; Genf; Vor Ort; CHF 52.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherchent un commis administratif à 80% pour rejoindre le département concerné. Vous gérez les plannings, les certificats médicaux et assurez le secrétariat, en veillant à la précision et à la confidentialité des données.

Ce poste exige un CFC d'employé de commerce, une excellente maîtrise du français et une expérience d’au moins une année dans un centre hospitalier. CDI, travail sur site à Genève, avec une forte polyvalence et esprit d'équipe.

Qualifikationen

• Proposer une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels hospitaliers utilisés (DPA, DPI, E-POP, Vision RH).
• Faire preuve d’organisation, d’autonomie et de rigueur dans les tâches administratives.

Aufgaben

• Gérer les demandes de changement d'horaires et modifier les plannings dans Excel et Vision RH.
• Saisir et classer les plannings et les certificats médicaux dans les systèmes RH et VRH.
• Assurer le secrétariat (procès-verbaux, masques de planning, demandes et vacances) et rédiger les répartitions journalières.
• Travailler en équipe et assurer la continuité de service lors des absences.

Kenntnisse

Français courant

Maîtrise des outils informatiques

Organisation et gestion des priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC Employé/e de commerce

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

ECDL base

Jobbeschreibung

Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherchent un commis administratif à 80% pour rejoindre le département concerné. Vous gérez les plannings, les certificats médicaux et assurez le secrétariat, en veillant à la précision et à la confidentialité des données.

Ce poste exige un CFC d'employé de commerce, une excellente maîtrise du français et une expérience d’au moins une année dans un centre hospitalier. CDI, travail sur site à Genève, avec une forte polyvalence et esprit d'équipe.