Assistant(e) administratif(ve) polyvalent — Santé/Hospitalier

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) administratif(ve) au sein du service secretariat/planification. Vous gérerez quotidiennement les demandes de changement d’horaires et mettrez à jour les plannings dans Excel et Vision RH, tout en répondant par mail et en classant les documents.

Vous contrôlerez et saisirez les certificats médicaux, préparerez les masques de planning et gérerez les souhaits du personnel via E-Pop.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce exigé et expérience d’1 an dans un centre hospitalier.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; niveau C1 pour non-francophones.
• Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et logiciels HUG (DPA, DPI, E-Pop, Vision RH).
• Autonomie, sens de l’organisation et efficacité dans les tâches.
• Bonne exigence de confidentialité et capacité à travailler en équipe.

Aufgaben

• Gérer les demandes de changement d’horaires des collaborateurs et collaboratrices.
• Modifier les plannings dans Excel et les saisir dans Vision RH.
• Répondre aux demandes du personnel par mail et les classer.
• Contrôler et saisir les certificats médicaux (maladie et accident).
• Préparer les masques de planning sur Excel et suivre les mouvements d’équipes (congés, arrivées/départs).
• Saisir les souhaits de planning dans E-Pop et contrôler les affectations dans Vision RH.
• Réaliser des travaux de secrétariat et préparer les répartitions journalières des collaborateurs et collaboratrices.

Kenntnisse

Langue française

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion des priorités

Polyvalence

Esprit d'équipe

Communication

Ausbildung

CFC Employé/e de commerce

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Vision RH

E-Pop

DPA

DPI

ECDL Base

Jobbeschreibung

Le HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) administratif(ve) au sein du service secretariat/planification. Vous gérerez quotidiennement les demandes de changement d’horaires et mettrez à jour les plannings dans Excel et Vision RH, tout en répondant par mail et en classant les documents.

Vous contrôlerez et saisirez les certificats médicaux, préparerez les masques de planning et gérerez les souhaits du personnel via E-Pop.