Assistant administratif médical polyvalent – 80%

Hug-; Genf; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un commis administratif à 80% pour son service des urgences et le Département de médecine aiguë. Vous assurez la gestion des plannings, le traitement administratif et le secrétariat tout en répondant aux demandes du personnel par mail.

Profil attendu: CFC d’employé de commerce et une expérience d’un an en milieu hospitalier; maîtrise du français et outils informatiques (Office et logiciels HUG).

Qualifikationen

• CFC d’employé/é de commerce et expérience d’un an dans un centre hospitalier.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; niveau C1 pour les non-francophones.
• Bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels HUG (DPA, DPI, E-Pop, Vision RH).

Aufgaben

• Modifier les plannings dans Excel et Vision RH et répondre au personnel par mail.
• Gérer les certificats médicaux et les congés.
• Réaliser des travaux de secrétariat et préparer les masques de planning.
• Rédiger les répartitions journalières des collaborateurs et collaboratrices.
• Maintenir une continuité de service et un bon relationnel d'équipe.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Gestion du temps

Communication

Ausbildung

CFC employé/employée de commerce

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

E-Pop

Vision RH

DPA

DPI

Jobbeschreibung

Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un commis administratif à 80% pour son service des urgences et le Département de médecine aiguë. Vous assurez la gestion des plannings, le traitement administratif et le secrétariat tout en répondant aux demandes du personnel par mail.

Profil attendu: CFC d’employé de commerce et une expérience d’un an en milieu hospitalier; maîtrise du français et outils informatiques (Office et logiciels HUG).