Abteilungsleitung HR Services 80 % (m/w/d)

Altra; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftender Job

Umfangreiche Einarbeitung

Fort- und Weiterbildung

Offene Unternehmenskultur

Faire Löhne und Sozialleistungen

Zusammenfassung

Altra sucht eine/n Abteilungsleiter/in HR Services in 80 % Teilzeit in der Zentralkompetenz. Sie leiten fünf HR-Fachpersonen, verantworten Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Sozialversicherungen, sowie die Gesamt-HR-Administration von Eintritt bis Austritt.

Sie treiben Digitalisierung und Prozessoptimierung voran, arbeiten eng mit Geschäftsführung und Abteilungen zusammen, und fördern die Weiterentwicklung des Teams sowie eine effiziente Zeiterfassung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Finanz- und Rechnungswesen, HR oder Sozialversicherung.
• Fundierte, mehrjährige Lohnbuchhaltungserfahrung und Sozialversicherungskenntnisse.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR-Prozessen und Administration.
• Führungserfahrung und Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Teams.
• Hohe Zahlenaffinität, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung eines fünfköpfigen HR-Teams und Sicherstellung effizienter HR-Services.
• Gesamtverantwortung für Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschluss und Sozialversicherungen.
• Verwaltung der HR-Aktivitäten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Überwachung der Zeiterfassung und Lohneinstufungen bei Neueintritten.
• Erstellung von HR-Kennzahlen und Controlling-Berichtserstellung.
• Klientenadministration und Verrechnung von Leistungen; zentrale Schlüsselverwaltung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungen

Arbeitsrecht

HR Administration

Zahlenaffinität

Digitale Affinität

MS Office

Abacus Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen oder HR

Tools

MS Office

Abacus

HR Systeme

Jobbeschreibung

Mach den Unterschied!

Abteilungsleitung HR Services 80 % (m/w/d)

Inklusion leben, Chancen schaffen, Ressourcen entdecken, dafür steht die Stiftung Altra seit 60 Jahren. Mit über 680 Mitarbeitenden, vielfältigen Arbeits und Wohnangeboten und dem Ziel, Teilhabe im Alltag konkret zu ermöglichen. Infolge interner Weiterentwicklung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zahlenstarke und digital affine Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Funktion führen Sie ein Team von fünf Fachpersonen und stellen gemeinsam mit Ihrem Team zuverlässige und effiziente HR Services für die gesamte Altra sicher.

Ihre Schwerpunkte sind:

• Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen
• Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse
• Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung für die Belegschaft
• Durchführung der Lohneinstufungen bei sämtlichen Personaleintritten
• Erstellung und Aufbereitung von HR Kennzahlen sowie PS Controlling
• Verantwortung für die Klientenadministration und die Verrechnung von Klientenleistungen
• Verantwortung für die zentrale Schlüsselverwaltung
• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Protokollführung der wöchentlichen Geschäftsleitungssitzungen sowie der Stiftungsratssitzungen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen und Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und internen Anspruchsgruppen der Altra

Das bringen Sie mit

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Daten und Systemen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Gleichzeitig führen Sie Ihr Team wertschätzend und unterstützen es mit ihrem Know-How im operativen Tagesgeschäft.

Für diese Aufgabe wünschen wir uns:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, HR oder Sozialversicherungsbereich
• Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts
• Erfahrung in der HR Administration und mit HR Prozessen
• Führungserfahrung und Freude daran, Fachpersonal zu begleiten und weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR Systemen und MS Office, Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

• Bei uns können Sie Ihre soziale Einstellung mit Ihrer professionellen Arbeitsweise kombinieren
• Einen sinnstiftenden Job mit aussergewöhnlichem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Wir legen Wert auf eine umfangreiche Einarbeitung sowie attraktive interne und externe Weiterbildungsangebote
• Eine offene Firmenkultur, die gegensätzliche Meinungen zulässt, Mitdenken fördert und lösungsorientiertes Handeln unterstützt
• Faire und attraktive Lohn- und Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich

Haben Sie Fragen?

Tatiana Skakauskis
Abteilungsleiterin Administration
Tel. [phone]

Wir freuen uns!