Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d)

Adecco Group; Basel; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Buddy-Programm/Begleitung durch Buddy

Schulungen (viruell & vor Ort)

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Betriebliche Sozialleistungen (Pension

Geburtstagsfreier Tag

Zusatzleistungen: Sport, Reisen, Mode

Zusammenfassung

Adecco Gruppe Schweiz sucht eine leitende Führungskraft für das Shared Service Center in Basel. Sie übernehmen die Verantwortung für ein engagiertes Team, gestalten HR- und Administrative-Prozesse mit und treiben Digitalisierung sowie Standardisierung voran.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, führen Transformations- und Change-Initiativen durch und setzen HR-Systeme sowie digitale Tools zielgerichtet ein.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit HR-Erfahrung.
• Mehrjährige Administration, HR oder Payroll-Erfahrung.
• Führungserfahrung oder starkes Leadership-Potenzial.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Kenntnisse in HR-Systemen und MS Office.

Aufgaben

• Führung und Entwicklung eines Teams im Shared Service Center.
• Gestaltung, Standardisierung und Optimierung von HR- und Admin-Prozessen.
• Sicherstellung gesetzeskonformer und serviceorientierter HR-Transaktionen.
• Zusammenarbeit mit Partnern und internen Stakeholdern.
• Mitwirkung an Transformationsprojekten und Change-Initiativen.
• Einführung und Optimierung von HR-Systemen und digitalen Tools.
• Förderung einer positiven und leistungsorientierten Teamkultur.
• Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende.

Kenntnisse

Teamführung

HR-Prozesse

Prozessoptimierung

MS Office

HR-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Über deine Rolle bei uns

Leadership trifft HR - deine Bühne beim Marktführer!

Du willst nicht nur Prozesse managen, sondern aktiv mitgestalten und verändern? Du brennst für effiziente und standardisierte HR-Prozesse, hast Spass an Teamführung und möchtest in einem dynamischen Umfeld echten Wandel vorantreiben?

Dann ist Adecco dein nächster Karriereschritt!

Als Leiter Shared Service Center und Administration übernimmst du die Verantwortung für ein engagiertes Team im Shared Service Center in Basel – mit Herz, Verstand und unternehmerischem Denken. Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration und treibst aktiv die Digitalisierung, Prozessgestaltung, Standardisierung sowie kontinuierliche Transformation und Change-Initiativen voran.

Dein Verantwortungsbereich

• Führung und Entwicklung eines Teams im Shared Service Center
• Gestaltung, Standardisierung und Optimierung von HR- und Admin-Prozessen
• Sicherstellung gesetzeskonformer und serviceorientierter HR-Transaktionen
• Zusammenarbeit mit Partnern und internen Stakeholdern
• Mitwirkung an Transformationsprojekten und Change-Initiativen
• Einführung und Optimierung von HR-Systemen und digitalen Tools
• Förderung einer positiven und leistungsorientierten Teamkultur
• Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende
• Unterstützung bei Projekten, Administration und Büroorganisation

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit HR-Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, HR oder Payroll-Prozessen
• Erste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Leadership-Potenzial erforderlich
• Organisationstalent mit prozessorientierter und qualitätsbewusster Arbeitsweise
• Freude an Teamführung, Coaching und kontinuierlicher Weiterentwicklung
• Professionelles Auftreten auch in hektischen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch ein Plus
• Führerausweis Kat. B von Vorteil, nicht zwingend erforderlich

Deine Benefits

• Moderner und zentraler Arbeitsplatz
• Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Buddy
• Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
• Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z. B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Vorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u.a.

Zusammen machen wir den Unterschied

Die Adecco Gruppe Schweiz ist führend im Bereich Human Resources und begleitet mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten jährlich rund 30‘000 Talente. Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen ganzheitliche HR-Lösungen: von der Temporär- und Feststellenvermittlung über Lohnadministration und Outsourcing bis hin zu Talententwicklung und -mobilität. Dabei verbinden wir menschliche Expertise mit innovativen KI-Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.