Payroll-Spezialist: in & HR-Administration 80–100 %

Burckhardt Architektur AG, Basel; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Jahresarbeitszeit

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Ferien ab 44. Geburtstag

Unfallversicherung inkl. Zusatzdeckung

Job summary

Burckhardt Architektur AG sucht eine Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten im HR-Operations-Team. Sie betreuen rund 350 Mitarbeitende an Basel, Zürich, Bern, Genf und Lausanne, übernehmen Lohnverarbeitung, Mutationen in Abacus und unterstützen die Digitalisierung von HR-Prozessen.

Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung, insbesondere Payroll, sowie gute Deutsch- und Französischkenntnisse mit. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige HR-Qualifikation.
• Mehrjährige HR-Erfahrung, speziell Payroll- und Sozialversicherungswissen.
• Sicherer Umgang mit Excel, ERP-Systemen und cloudbasierten HR-Lösungen.

Responsibilities

• Monatliche Lohnverarbeitung und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende.
• Mutationen in Abacus erfassen und Lohndaten pflegen.
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Beratung von Mitarbeitenden zu Payroll- und Sozialversicherungsfragen.
• Datenqualität und Prozessoptimierung in HR-Administration.

Skills

HR-Erfahrung

Payroll

Arbeitsrecht

Digital Tools

Deutsch fließend

Französisch sehr gut

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachweiterbildungen

Tools

Abacus

ERP-Systeme

Cloud HR-Lösungen

Excel

Job description

Burckhardt, Basel, per sofort oder nach Vereinbarung

Zahlen im Griff. Menschen im Blick. Humor im Gepäck.

Du magst es, wenn die Lohnabrechnung stimmt, Prozesse rundlaufen und hinter jeder Personalnummer ein Mensch sichtbar bleibt? Du denkst mit, packst an und möchtest HR nicht nur verwalten, sondern weiterbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bei Burckhardt treffen Architektur und Gestaltung auf Menschen, die gemeinsam etwas bewegen. Damit das gelingt, braucht es auch hinter den Kulissen ein starkes Team. In unserem kleinen Team HR Operations & Payroll betreust Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen rund 350 Mitarbeitende an den Standorten Basel, Zürich, Bern, Genf und Lausanne.

Payroll-Spezialist: in & HR-Administration 80–100 %

Was Du bei uns findest

Ein kleines Team mit Fachwissen – und einer guten Portion Lebensfreude. Wir sind humorvoll, lebensfroh und arbeiten gerne zusammen. Wir nehmen unsere Aufgaben ernst, ohne dabei das Lachen zu vergessen. Fachlicher Austausch, gegenseitige Unterstützung und Förderung, Kommunikation auf Augenhöhe gehören für uns dazu.

Ausserdem bieten wir Dir:

• Einen guten Start: eine umfassende Einarbeitung durch das HR-Operations-Team.


• Flexibilität im Alltag: flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit für die Vereinbarkeit unterschiedlicher Lebensbereiche.


• Raum zum Mitgestalten: eigene Ideen einbringen, Abläufe verbessern und die Digitalisierung und Automatisierung von HR Operations mitprägen.


• Ein kreatives Arbeitsumfeld: einen Arbeitsplatz am Hauptsitz Basel, flache Hierarchien und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen.


• Entwicklungsperspektiven: Möglichkeiten, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und entsprechend Deiner Erfahrung und Deinen Stärken mehr Aufgaben zu übernehmen.


• Eine langfristige Perspektive: vielseitige Aufgaben in einem kollaborativen Umfeld.


• Zeit zum Auftanken: Ab dem Kalenderjahr Deines 40. Geburtstags steigt Dein Ferienanspruch jährlich um einen Tag – ab dem Kalenderjahr Deines 44. Geburtstags geniesst Du 30 Tage Ferien pro Jahr.


• Mehr Zeit für Dich: Nach Absprache kannst Du gegen entsprechende Lohnreduktion bis zu zwei zusätzlichen Ferienwochen pro Jahr erwerben.


• Vorsorge mit Mehrwert: eine überobligatorische Pensionskassenlösung mit höherem Arbeitgeberbeitrag und reduziertem Koordinationsabzug.


• Gut abgesichert: Burckhardt übernimmt die Prämien der Unfall- und Unfallzusatzversicherung vollständig; bei unfallbedingten Spitalaufenthalten bist Du für Pflegeleistungen und Kostenvergütungen in der privaten Abteilung versichert.


• Kultur und Freizeit inklusive: Für ausgewählte Museen, das Theater Basel und den Zoo Basel stehen Dir nach Verfügbarkeit kostenlose Eintritte beziehungsweise gemeinsam genutzte Abonnemente zur Verfügung. Dazu kommen Vergünstigungen für Fitness, Einkäufe und ausgewählte Zusatzversicherungen.

Das bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildungen im HR, beispielsweise im Personal- oder Sozialversicherungswesen.


• Mindestens fünf Jahre HR-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Payrollprozessen und Sozialversicherungen – diese Erfahrung ist für die Stelle unverzichtbar.


• Freude an digitalen Arbeitsmitteln und einen sicheren Umgang mit Excel, ERP-Systemen und cloudbasierten HR-Lösungen. Abacus-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil.


• Verständnis für arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und regulatorische Vorgaben sowie Sorgfalt bei deren Einhaltung.


• Eine selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.


• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse für die Beratung der Standorte in der Romandie.


• Idealerweise Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, verschiedenen Standorten und Gesamtarbeitsverträgen (GAV).

Was Dich erwartet:

Deine Rolle: vielseitig, vernetzt und mittendrin!

Vom Eintritt bis zum Austritt, von der Personaladministration bis zur Lohnverarbeitung: Du sorgst mit uns dafür, dass die Grundlagen stimmen. Dabei arbeitest Du eng mit Deiner HR-Kollegin zusammen. Die Aufgaben teilt Ihr Euch – je nach Zuständigkeit übernimmst Du die Verantwortung oder unterstützt im Team.

Payroll: Du bringst Präzision ins Spiel

• Monatliche Lohnverarbeitung: Du wirkst an einer korrekten und termingerechten Verarbeitung mit.


• Mutationen in Abacus: Du erfasst und verarbeitest Eintritte, Austritte und variable Lohndaten.


• Monats- und Quartalsabschlüsse: Du stimmst lohnrelevante Finanzkonten ab und übernimmst die damit verbundenen Abstimmungen mit Behörden.


• Jahresendarbeiten: Du bearbeitest die Abschlüsse im Zusammenspiel mit Buchhaltung, HR-Systemen und Sozialversicherungen.


• Beratung und Auskunft: Bei Payroll- und Verbuchungsfragen bist Du Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen.

HR-Administration: Du hältst die Fäden zusammen

• Eintritt bis Austritt: Du sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose administrative Abläufe entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus.


• Sozialversicherungen und Steuerfragen: Du wickelst die anfallenden Aufgaben korrekt und fristgerecht ab.


• Personaldaten: Du hältst unsere Daten in den HR-Systemen aktuell und verlässlich.


• Zeit und Absenzen: Du bist Ansprechperson für die Zeiterfassung, betreust Langzeitabwesenheiten bei Krankheit und Unfall und koordinierst Case-Management-Prozesse.


• Statistiken und Reporting: Du erstellst HR-Auswertungen und bereitest Daten als verlässliche Informationsgrundlage auf.


• Prozesse und Systeme: Du bringst Dich bei der Optimierung unserer Abläufe und der Einführung von HR-Systemen ein.

Bereit, mit uns etwas zu bewegen?

Burckhardt Architektur AG
Frau Bénédicte Piédallu
Deine HR-Ansprechpartnerin
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www.burckhardt.swiss