HR Administrator 60 - 80 %

Hamilton AG; Bonaduz; On-site; CHF 48,000 - 80,000; Part time

Job summary

Hamilton AG in Bonaduz (GR) sucht eine/n HR Administrator/in für 60-80% Beschäftigung. Als Teil der SHS übernehmen Sie zentrale Aufgaben im HR-Bereich und begleiten den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt.

Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen, koordinieren Recruiting-Prozesse und pflegen HR-Daten. Gute MS Office-Kenntnisse, Deutsch und Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die Stelle ist permanent.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Personaladministration und Recruiting von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. Workday, SAP SuccessFactors).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Stilsichere Deutschkommunikation; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt.
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und operatives Tagesgeschäft.
• Administrative und koordinative HR-Aufgaben sowie Vorbereitungen.
• Koordination von Rekrutierungsprozessen inklusive Ausschreibungen und Bewerbermanagement.
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie HR-Korrespondenz.
• Pflege von Personaldaten im HR-System und Gewährleistung der Dossiers.
• Unterstützung bei Eintritten, Änderungen und Austritten mit termingerechter Abwicklung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen.
• Mitwirkung an Prozessoptimierung im HR-Bereich.

Skills

MS Office-Kenntnisse

Deutsch

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Workday

SAP SuccessFactors

Job description

HR Administrator 60 - 80 %

Hamilton AG Vacant since : 05.11.2026 7402 Bonaduz (GR) 60% - 80% By agreement Permanent

Getreu der Vision \"We drive innovation to improve people's lives\" liefern die Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.

Als Teil der Business Unit Shared Services (SHS) der AG übernimmt dieser Bereich zentrale Aufgaben für die Unternehmen. Teams in HR, ICT, Corporate Communication, Facilities sowie Finance sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende weltweit optimal unterstützt werden.

Das kannst du bewirken :

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt


• Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partnern zusammen und unterstützt sie umfassend im operativen Tagesgeschäft


• Dabei übernimmst du administrative und koordinative Aufgaben, bereitest HR-Themen vor und sorgst für eine effiziente und verlässliche Umsetzung


• Du koordinierst und administrierst Rekrutierungsprozesse, einschliesslich Stellenausschreibungen, Terminplanung und Bewerbermanagement


• Je nach Erfahrung und Interesse hast du die Möglichkeit, Rekrutierungen selbstständig zu übernehmen und den gesamten Recruiting-Prozess aktiv zu begleiten


• Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-Korrespondenz professionell und termingerecht


• Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in unserem HR-System und stellst eine hohe Qualität der elektronischen Personaldossiers sicher


• Du bearbeitest administrative HR-Prozesse rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte und stellst deren termingerechte Abwicklung sicher


• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen


• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst zu reibungslosen und effizienten HR-Abläufen bei


• Du unterstützt das HR-Team bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst deine Ideen aktiv ein


• Du arbeitest vertrauensvoll mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen

Das bringst du mit :

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung im Personalwesen ist von Vorteil


• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit


• Erfahrung im Recruiting ist von Vorteil und bietet dir die Möglichkeit, in diesem Bereich eigenständig Verantwortung zu übernehmen


• Erfahrung im Umgang mit HRM-Systemen ist Voraussetzung, beispielsweise mit Workday, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen


• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen


• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil


• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig


• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus


• Du bist eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität


• Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten

Erfahre mehr über berufliche Möglichkeiten bei unter .

Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause? Bei bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird. Interessiert? Bei Rückfragen kontaktiere uns bitte unter und teile uns die folgenden Details mit:

Referenz: JR-6332-fjb/

• Work location 7402 Bonaduz (GR)


• Workload 60% - 80%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

• By online Online form