Heures de travail : 20 heures par semaine de septembre à mai, jusqu’à 35 heures par semaine de mai à août
Salaire : 21 $ / heure
Sous la responsabilité du / de la : Bureau du président
Lieu : Université d’Ottawa, avec possibilité de travailler à distance selon les besoins des projets
Ce poste est syndiqué en tant que poste « A-1 » (coordinateur/trice) dans le cadre du SCFP 4943.
Description du poste
Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) recherche un(e) Coordonnateur/trice aux communications proactif(ve) et créatif(ve) pour diriger nos efforts en marketing et communication, en mettant l’accent sur la promotion du syndicat et de ses centres de services. Ce poste exige une collaboration étroite avec le ou la Commissaire aux communications, le département des communications et l’équipe de traduction pour assurer une image de marque unifiée et des stratégies de communication efficaces sur toutes les plateformes. La personne idéale saura s’épanouir dans un environnement dynamique, exceller dans la création de contenu multiplateforme et gérer efficacement des projets pour accroître la visibilité et l’engagement du SÉUO.
Responsabilités
- Collaborer avec le président, le ou la Commissaire aux communications, l’équipe des communications et d’autres parties prenantes pour développer et mettre en œuvre des stratégies marketing complètes ainsi que des initiatives de marque.
- Créer et gérer le contenu sur diverses plateformes numériques et papier pour garantir un engagement constant et respecter les objectifs stratégiques du SÉUO.
- Superviser les canaux de médias sociaux, en améliorant l’interaction avec le public et la présence de la marque.
- Coordonner et superviser la production de contenu promotionnel, en maintenant des normes élevées de qualité et de cohérence de la marque.
- Gérer efficacement les demandes de contenu provenant des centres de services, en les recevant, en les triant et en les mettant en œuvre rapidement.
- Maintenir une communication régulière avec les coordinateurs/trices des centres de services, fournir un soutien marketing et veiller à ce que le contenu reflète l’identité unique de chaque centre tout en maintenant une cohérence globale.
- Se tenir au courant des activités de chaque centre de services afin de produire en collaboration du contenu de haute qualité pour leurs médias sociaux, leurs événements et leurs campagnes.
- Suivre et analyser les données relatives à l’engagement numérique pour affiner et optimiser les stratégies de communication.
- Soutenir et promouvoir activement l’accessibilité et l’inclusivité dans toutes les communications, en adhérant aux politiques du SÉUO.
- Innover et mettre en œuvre de nouvelles méthodes et technologies de communication pour élargir la portée du syndicat.
- Diriger la création de contenu marketing numérique et physique tel que messages sur les médias sociaux, reels, affiches, produits et autres articles promotionnels.
- Collaborer avec d’autres membres du Département des communications pour faciliter la création et la diffusion de contenu.
- Contribuer à améliorer l’image positive du SÉUO et soutenir le développement, la croissance, la visibilité et la promotion du syndicat et de ses services.
- Participer à des formations, ateliers et événements pour élargir ses compétences professionnelles.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
- Doit actuellement étudier à l’Université d’Ottawa.
- Expérience avérée dans la création de contenu visuel et la gestion de campagnes promotionnelles.
- Maîtrise des logiciels de conception graphique tels que Canva, Figma et Adobe Suite.
- Compétences en montage de vidéos courtes.
- Solides compétences interpersonnelles, capacité à collaborer efficacement en indépendant et en équipe.
- Engagement pour la diversité, l’accessibilité et l’inclusion dans les pratiques de communication.
- Excellentes capacités d’organisation avec un grand souci du détail.
- Capacité à gérer des priorités multiples et respecter les délais.
- Connaissance approfondie du SÉUO et de ses services.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Capacités de leadership avérées.
- Connaissance de l’Université d’Ottawa et de son campus.
- Le bilinguisme en français et en anglais est hautement souhaitable.
La préférence sera accordée aux candidat(e)s des groupes en quête d’équité.
Les candidat(e)s doivent envoyer une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 28 avril 2025 à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidat(e)s pour un entretien.
Les entretiens se dérouleront de manière continue. Il est possible que nous invitions des candidat(e)s à un entretien et les sélectionnions avant la date limite, avec possibilité de commencer à travailler plus tôt.