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L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Dor, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal vise à offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combinant authenticité, confort et élégance.

Champ d’application de la présente position

Le/la directeur(trice)-adjoint(e) des finances supervisera, surveillera et examinera toutes les activités comptables du site, y compris le rapprochement des comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la recherche, la facturation des comptes clients, le crédit et le recouvrement, ainsi que le suivi des systèmes et procédures d’exploitation et des fonctions de contrôle.

Principales responsabilités

• Responsable de la formation complète du personnel pour les fonctions des postes suivants : directeur du crédit, caissier général.
• Coordonner toutes les fonctions de comptabilité sur site avec la directrice de finances. Agir comme agent de liaison pour toutes les demandes de comptabilité d’entreprise.
• Collaborer avec la directrice de finances pour compléter toutes les tâches de fin de mois et autres tâches connexes (ex : analyse du bilan, paiement des impôts).
• Aider à atteindre les objectifs financiers.
• Superviser le processus de facturation pour assurer l'exactitude, la rapidité de traitement et l'archivage adéquat de tous les documents, garantissant une gestion efficace des comptes débiteurs, la réduction des risques liés à l’octroi de crédit et une base solide pour le flux de trésorerie.
• Responsable de la réconciliation bancaire et du suivi du solde de trésorerie.
• Assurer la maintenance de tous les dépôts quotidiens des documents nécessaires aux demandes de recherche des invités et des utilisateurs internes.
• Responsable de l’examen et de l’autorisation de tous les rabais, crédits et refacturations pour les factures directes et les cartes de crédit afin de protéger les actifs de l’entreprise.
• Mettre en place un système de suivi efficace pour toutes les commissions d’agence.
• Collaborer avec tous les départements pour résoudre les problèmes de systèmes et de contrôle.
• Préparer les demandes de virements bancaires et communiquer avec l’équipe de trésorerie de la maison mère.
• Superviser la vérification des revenus et résoudre les écarts en collaboration avec Capgemini et le directeur du crédit.

Nous recherchons une personne qui :

Possède un diplôme en finance et/ou comptabilité. Une certification professionnelle est un atout. Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire (l’hôtellerie est un atout). Solide expérience en gestion d’équipe. Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel. Expérience en traitement complet de la paie (connaissance d’ADP et/ou Dayforce est un atout). Forte capacité d’analyse et attention aux détails. Capable de s’exprimer en français et en anglais. Discrétion et sens de la confidentialité. Esprit d’équipe.

Rémunération : entre 66 000 $ et 99 300 $ par an.

Nous offrons une assurance collective dès le premier jour, des rabais corporatifs, une cafétéria, et des tarifs employés dans tous les hôtels Omni.