Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

University of Montreal; Montreal; Remote; CAD 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Banque de vacances

4% prestations sociales

Aide au personnel et famille

Régime retraite à prestations détermin

Semaine d'été raccourcie

Deux CPE sur le campus

Camps de jour

Congés payés fêtes

Job summary

La Faculté de musique de l’Université de Montréal recrute un Technicien(ne) en coordination du travail de bureau pour gérer les dossiers étudiants, saisir et suivre les demandes et assurer le soutien administratif quotidien.

Poste temporaire à temps plein avec télétravail possible; DEC en bureautique exigé, maîtrise d’Office 365 et 2 ans d’expérience; vitesse de frappe 35 MPM; maîtrise du français obligatoire.

Qualifications

• DEC en bureautique ou domaine pertinent.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs.
• Vitesse de frappe de 35 Mots/minute.
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gérer les dossiers étudiants dans les systèmes.
• Traiter les demandes d’admission et d’inscription et planifier les auditions.
• Effectuer le suivi des notes et résultats des étudiants.
• Assurer le traitement des équivalences et des diplomations.
• Planifier les tests de classement.
• Effectuer d’autres tâches administratives liées aux bourses.

Skills

Organisation

Rigueur administrative

Confidentialité

Communication

Gestion priotités

Education

DEC en bureautique

Tools

Office 365

Synchro Académique

E-cadeau

E-Codac

Job description

Titre emploi Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Information sur l'emploi

Avec ses 75 ans d’histoire, la Faculté de musique est reconnue comme la plus grande institution francophone d’enseignement de la musique en Amérique du Nord. Elle se distingue par l’excellence de son école d’interprétation, par ses musicologues travaillant au carrefour des sciences humaines et des humanités numériques, de même que par ses chercheuses-créatrices et chercheurs-créateurs qui couvrent un large spectre de styles. Favorisant la pluralité des approches et les croisements entre les disciplines, la Faculté propose des programmes d’études ancrés dans la réalité du milieu musical d’aujourd’hui. Elle attire et fait rayonner le talent de 600 étudiantes et étudiants, et de quelque 160 enseignantes et enseignants venus d’ici et d’ailleurs.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans la gestion des dossiers.
• Vous respectez la confidentialité des informations étudiantes et vous communiquez clairement avec les étudiants et les différents services.
• Vous travaillez avec précision afin d’assurer l’exactitude des données.
• Vous gérez efficacement les priorités et les échéances administratives.

Vos défis au quotidien

• Gérer les dossiers étudiants dans les différents systèmes.
• Traiter les demandes d’admission et d’inscription et la planification des auditions.
• Effectuer le suivi des notes et des résultats des étudiants.
• Assurer le traitement des équivalences et des diplomations.
• Planifier les tests de classement.
• Toutes autres tâches connexes tel que la préparation des lettres d'octroi de bourses.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs tels que Synchro Académique, E-cadeau, et E-Codac.
• Une vitesse de frappe de 35 Mots par minute.
• Une maîtrise de la langue français.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 27,77 $ à 36,21 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein de 35 h par semaine.
• Possibilité de télétravail.
• Entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

En savoir plus

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut
• Une compensation de 4 % verséesur le salaire pour les avantages sociaux
• Un programme d'aide au personnel et à la famille
• Un régime de retraite àprestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payés pendant la période des Fêtes **

** Certaines conditions s’appliquent

• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière