Archiviste

Université de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 74,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

Régime de retraite à prestations défin

Assurance et programme d’aide au staff

Transport collectif facilité

Job summary

Université de Montréal recherche un spécialiste en gestion de l’information et des archives pour accompagner les unités dans l’application des politiques et des directives.

Ce poste régulier à temps plein est basé sur le campus de Montréal – Pavillon Roger-Gaudry avec une organisation du travail en mode hybride. Entrée en fonction dès que possible et affiliation ACPUM.

Qualifications

• Maîtrise en sciences de l’information et spécialisation archivistique souhaitée.
• Minimum de trois années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Connaissance approfondie de la Loi sur les archives et des politiques universitaires pertinentes.
• Bonne connaissance des normes archivistiques et des pratiques propres aux organismes publics.
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Analyser les besoins des unités de l’Université en matière de gestion de l’information et des archives, réaliser des diagnostics et formuler des recommandations.
• Exercer un rôle-conseil et accompagner les unités dans l’application des politiques et directives en matière de gestion de l’information et des archives.
• Élaborer et tenir à jour les règles de conservation et le Système officiel de classification (SOC).
• Collaborer avec les Technologies de l’information pour choisir et mettre en place des solutions technologiques de gestion de l’information et des archives.
• Collaborer avec la DRH pour élaborer et mettre en œuvre un programme de formation en gestion de l’information et des archives.
• Maintenir à jour ses connaissances en archivistique et coordonner le travail du personnel et des stagiaires.

Skills

Gestion documentaire

Rigueur & autonomie

Communication

Education

Maîtrise en sciences de l’information

Job description

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et vous adapter à des priorités variées.
• Votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation vous permettent de mener vos dossiers avec efficacité.
• Vous faites preuve de jugement et savez analyser l’information pour faciliter son repérage et son utilisation.
• Vous avez à cœur de préserver et de valoriser l’information, tout en contribuant à une gestion documentaire rigoureuse et efficiente.
• Vous aimez collaborer avec des collègues et des partenaires issus de différents milieux et possédez de solides habiletés communicationnelles et relationnelles.
• Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à façonner la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Analyser les besoins des unités de l’Université en matière de gestion de l’information et des archives, réaliser des diagnostics, évaluer les enjeux et les risques et formuler des recommandations répondant aux besoins identifiés.
• Exercer un rôle-conseil et accompagner les unités de l’Université dans l’application des politiques et des directives en matière de gestion de l’information et des archives ainsi que dans la mise en place des meilleures pratiques, notamment au moyen d’outils, de guides et de procédures.
• En collaboration avec les unités, élaborer et tenir à jour les règles de conservation, qui sont regroupées dans le Calendrier de conservation de l’Université, et établir et tenir à jour le Système officiel de classification (SOC) des documents actifs, semi-actifs et historiques de l’Université.
• En collaboration avec les Technologies de l’information, participer au choix et à la mise en place de solutions technologiques permettant la gestion de l’information et des archives, incluant leur préservation à long terme ou permanente, le cas échéant.
• En collaboration avec la Direction des ressources humaines (DRH), élaborer et mettre en œuvre un programme de formation en matière de gestion de l’information et des archives.
• Maintenir à jour ses connaissances en archivistique, en informatique, et sur le cadre légal et réglementaire applicable; coordonner, au besoin, le travail du personnel et des stagiaires.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Maîtrise en sciences de l’information; une spécialisation en archivistique constitue un atout.
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Excellente connaissance de la Loi sur les archives, des politiques et règlements applicables aux universités ainsi que des pratiques archivistiques propres aux organismes publics décentralisés assujettis à cette loi.
• Très bonne connaissance des normes et des procédures archivistiques.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 73 557 $ et 104 923 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale
• Un accès facile en transport collectif
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein
• Lieu: Campus de Montréal – Pavillon Roger-Gaudry
• Entrée en fonction dès que possible
• Affichage simultané interne et externe
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

En savoir plus

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
• Jusqu'à 2 ans de congé parental
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payéspendant la période des Fêtes
• Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe etvos enfants à charge
• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière