Coordonnatrice ou coordonnateur au bureau des bourses

Université de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 61,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Organisation de travail en mode hybrid

Perspectives de carrière et formation

Accès transport collectif

Formation continue

Job summary

Université de Montréal recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur au bureau des bourses. Le poste implique de coordonner le travail du personnel, gérer les fonds et les relations avec les organismes subventionnaires, et d'améliorer les services pour les étudiantes et étudiants.

Poste temporaire à temps plein sur le campus de Montréal, avec une organisation de travail en mode hybride et une entrée en fonction rapide.

Qualifications

• Habiletés communicationnelles et relationnelles.
• Capacité à s’approprier rapidement le fonctionnement d’une organisation et ses processus.
• Travail méthodique, structuré et rigoureux.

Responsibilities

• Coordonner le travail des techniciennes et techniciens du secteur des bourses et former le nouveau personnel.
• Établir et maintenir un lien fonctionnel avec les organismes subventionnaires.
• Améliorer les services et la performance du secteur pour les étudiantes et étudiants.
• Gérer les fonds de bourses et le recrutement des comités d’évaluation.

Skills

Habiletés communicationnelles

Capacité d’adaptation

Rigueur et organisation

Maîtrise du français et anglais

Education

Baccalauréat en administration/gestion ou domaine connexe

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Titre emploi Coordonnatrice ou coordonnateur au bureau des bourses

Devenez coordonnatrice ou coordonnateur au bureau des bourses

Information sur l'emploi

Le Vice-rectorat adjoint aux études supérieures et postdoctorales se positionne à l’avant-garde de l’évolution des études supérieures et s’assure que les personnes étudiantes bénéficient de l’environnement optimal pour atteindre leurs objectifs de formation et contribuer à l’édification d’une société meilleure.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires.
• Vous excellez à vous approprier rapidement le fonctionnement d’une organisation et ses processus.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre travail méthodique, structuré et rigoureux.
• Vous avaz à cœur la réussite étudiante et vous vous réjouissez à l’idée de contribuer à celle-ci au quotidien.
• Vous souhaitez contribuer activement à une institution qui façonne la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner le travail des techniciennes et techniciens du secteur des bourses. Encadrer le personnel afin de maintenir un niveau de service supérieur pour les personnes étudiantes, les unités académiques et les différents services de l’Université. Former le nouveau personnel.
• Établir et maintenir un lien fonctionnel avec les grands organismes subventionnaires.
• Apporter des améliorations permettant de mieux répondre aux besoins des personnes étudiantes et d’améliorer la performance du secteur.
• Assurer la gestion des fonds de bourses relevant du vice-rectorat adjoint aux études supérieures et postdoctorales.
• Gérer le recrutement des comités d’évaluation pour les bourses internes et externes.
• Proposer des solutions optimales pour la diffusion des concours et des bourses. Participer à des activités de promotion des bourses. Gérer les opérations des
• ESP sur la plateforme Web et assurer la mise à jour de la section « Financement » du site Web.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat dans une discipline pertinente, notamment en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
• Minimum d’une année d’expérience pertinente en coordination d’activités administratives, en gestion de financement ou dans un domaine relié.
• Bonne compréhension des processus liés à la gestion de programmes, à l’attribution de bourses et à l’administration du financement, idéalement acquise dans un milieu universitaire ou un environnement similaire constitue un atout important.
• Connaissance des politiques et orientations des organismes subventionnaires et des fondations en matière de bourses et de soutien financier constitue un atout.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais, parlé et écrit.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 61 206 $ à 87 437 $ en fonction de votre expérience
• Une organisation de travail en mode hybride
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein
• Mandat se terminant le 30 avril 2027
• Lieu de travail : situé sur le campus de Montréal
• Entrée en fonction dès que possible
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

En savoir mais

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut
• Une compensation de 4 % verséesur le salaire pour les avantages sociaux
• Un programme d'aide au personnel et à la famille
• Un régime de retraite àprestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payés pendant la période des Fêtes

Certaines conditions s’appliquent