Technicien/Technicienne à la paye

Colabor services alimentaires d'ici; Boucherville; On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Colabor services alimentaires d'ici à Boucherville recherche un Technicien paie, sous la supervision du Chef corporatif paie, pour coordonner le cycle de la paie de plusieurs groupes et assurer l’exactitude des données et des paiements pour 300–500 employés multi-sites.

Vous améliorerez les processus, mettrez à jour les politiques liées aux conventions collectives, et soutiendrez les gestionnaires RH et les équipes financières.

Qualifications

• DEC en administration requis; ACP un atout.
• 3–6 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des lois de gestion de la paie.
• Expérience dans un environnement syndiqué.
• Maîtrise d’Office, Excel avancé.
• Connaissance du système Dayforce (Ceridian).

Responsibilities

• Analyser et finaliser la saisie des données dans les documents de paie reçus par différents sites.
• Traiter la paie pour 300–500 employés multi-sites syndiqués et non-syndiqués.
• Supporter la cheffe paie dans ses projets spéciaux.
• Maintenir l’intégrité des politiques de paie selon les conventions collectives.
• Effectuer le traitement des remboursements et des rapports de remises.
• Traiter les rapports gouvernementaux et les formulaires T2200, TL2, etc.
• Travailler avec les RH et les finances; former les usagers Dayforce.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Gestion des priorités

Français

Anglais intermédiaire

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Excel avancé

Education

DEC en administration

ACP accréditation

Tools

Dayforce

Excel

Job description

Sommaire du poste

Sous la supervision du Chef corporatif paie, le Technicien paie est responsable de la coordination du cycle de la paie pour plusieurs groupes de paie.

Sommaire du poste

Sous la supervision du Chef corporatif paie, le Technicien paie est responsable de la coordination du cycle de la paie pour plusieurs groupes de paie.

Sommaire des responsabilités

• Analyser et finaliser la saisie des données contenues dans les documents de paie reçus par les différents sites ;
• Traiter la paie pour 300-500 employés multi-sites syndiqués et non-syndiqués ;
• Supporter la cheffe paye dans ses projets spéciaux ;
• Maintenir à jour et assurer l’intégrité et l’exactitude des politiques/règles configurées dans les systèmes de la paie en fonction des conventions collectives (10);
• Assurer l’octroi des différentes banques (vacances, maladie, temps cumulé) ;
• Traiter les remboursements des comptes de dépenses en conformité avec la politique d’entreprise ;
• Préparer et maintenir à jour les dossiers des employés inactifs pour les primes d’assurances collectives à collecter ;
• Préparer et distribuer les rapports de remises aux tiers tout en effectuant le rapprochement des remises faites par le fournisseur de paie ;
• Produire les différents rapports sur demande ;
• Assurer le paiement mensuel des factures d’assurances collectives ;
• Effectuer les tâches reliées au traitement de fin d’année (validation des rapports d’exceptions, ajustements, production des rapports gouvernementaux, production des formulaires de conditions d’emploi T2200, TP64.3, TL2, TP66) ;
• Agir comme personne-ressource pour toutes questions relatives à la paie et offrir formation et soutien aux différents usagers de Dayforce (gestionnaires et/ou membre des RH) ;
• Travailler en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines et des finances ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiale (DEC) en administration ;
• Accréditation de l’ACP (un atout) ;
• 3-6 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance des lois de gestion de la paie ;
• Expérience dans un environnement syndiqué ;
• Excellente gestion des priorités ;
• Habileté pour communiquer efficacement en français à l’oral et à l’écrit ;
• Niveau intermédiaire d’anglais oral et écrit afin d’interagir avec les différents intervenants externes (environ 30%)
• Autonomie, rigueur, grand sens de l’analyse, collaboration et travail d’équipe ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé) ;
• Connaissance du système de paie Dayforce (Ceridian).