ASSISTANT.E À LA PAIE

La Vie en Rose Inc.; Montreal (administrative region); Presencial; CAD 42.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Vie en Rose Inc. recherche une assistante à la paie temporaire et temps plein pour soutenir l’équipe paie et les activités administratives quotidiennes.

Vous gérerez les courriels de paie, générerez des rapports journaliers et assurerez la production des documents de paie avec rigueur et discrétion, tout en maintenant l’exactitude et le respect des échéances.

Formación

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Expérience en administration ou en soutien à la paie appréciée.

Responsabilidades

• Gérer la boîte courriel dédiée à la paie, répondre aux demandes et assurer le suivi des dossiers.
• Générer les rapports quotidiens et préparer des tableaux de suivi.
• Produire et maintenir les documents relatifs à la paie.
• Faire le suivi des communications concernant les sujets relatifs à la paie auprès des employés et les divers départements.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans des fichiers (Excel, bases internes).
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe paie pour respecter les échéanciers.

Conocimientos

Rigueur et précision

Adaptabilité

Communication claire

Organisation et gestion des priorités

Herramientas

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Raison d’être de l’emploi

Sous la supervision du chef d’équipe à la paie, l’assistante à la paie assure le support administratif et opérationnel nécessaire au bon déroulement des activités de paie. Elle veille au suivi des communications et à la production des rapports quotidiens.

Responsabilités principales

• Gérer la boîte courriel dédiée à la paie, répondre aux demandes et assurer le suivi des dossiers.

• Générer les rapports quotidiens et préparer des tableaux de suivi.

• Produire et maintenir les documents relatifs à la paie.

• Faire le suivi des communications concernant les sujets relatifs à la paie auprès des employés et les divers départements.

• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans des fichiers (Excel, bases internes), en assurant exactitude et cohérence.

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe paie pour respecter les échéanciers.

Ton profil

• Rigueur et précision : Les chiffres et les données n’ont pas de secrets pour toi, et tu sais les gérer avec minutie pour garantir l’exactitude des informations tout en respectant les délais.

• Adaptabilité en milieu dynamique : Tu es à l’aise dans un environnement où les priorités évoluent rapidement et où les échéances sont importantes.

• Communication claire et discrète : Tu sais transmettre tes informations de manière concise et professionnelle, que ce soit à l’oral ou à l’écrit, tout en respectant la confidentialité et la discrétion nécessaires.

• Organisation et gestion des priorités : Tu excelles à suivre plusieurs dossiers en parallèle, en maintenant un niveau de précision et de fiabilité élevé.

Exigences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).

• Expérience en administration ou en soutien à la paie (un atout).

Temporaire, temps plein

#RH