Paie-maître

Zohorecruit; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

REER/RPDB avec contribution de l'emple

Télémédecine

Environnement de travail dynamique

Équipe passionnée et collaborative

Job summary

DRB Distribution, entreprise familiale spécialisée dans la distribution d'aliments, offre un poste de Paie-maître. Vous gérerez l'administration complète de la paie et certains volets administratifs liés à la rémunération et aux avantages.

Sous supervision de la Direction des ressources humaines, vous veillerez à l'exactitude des données, au respect des obligations et à la confidentialité des renseignements traités. Rejoignez une équipe humaine et passionnée, en pleine croissance.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience avec le traitement complet de la paie.
• Bonne connaissance des lois du travail, des normes d'emploi et des obligations fiscales.

Responsibilities

• Effectuer le traitement complet de la paie pour l'ensemble des employés dans les délais prescrits.
• Vérifier et valider les feuilles de temps, primes et bonus, commissions et autres éléments variables de rémunération.
• Effectuer les ajustements, corrections et rétroactivités de paie lorsque requis.
• Maintenir à jour les dossiers de paie et les relevés.
• Préparer les documents fiscaux (T4, Relevés 1) et assurer les remises gouvernementales.
• Assurer la confidentialité des renseignements et le respect des règles de protection des données.

Skills

Rigueur

Confidentialité

Analyse

Autonomie

Organisation

Communication interne

Education

Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité

Tools

Nethris

Job description

Sainte-Claire, Canada | Publié le 27/07/2026

DRB Distribution est une entreprise familiale, œuvrant dans le milieu de la distributionalimentairedepuis plus de 45 ans. Nous jouons un rôle déterminant dans le succès des fournisseurs qui nous confient la distribution de leurs produits. Toi, tu joueras un rôle important au sein de cette entreprise en pleine croissance.

Nous sommeslesspécialistes en distribution de produits alimentaires, un des plus gros réseaux de distribution au Québec.

Chez DRB nous sommeshumainsetpassionnés. Ce que nous souhaitons avant tout c’est offrir une expérience« su’a coche »à nos clients, nos partenaires et également nos employés.Grâce àta volonté et ta rigueur tu feras des clients satisfaits de ta job.

Description du poste

Ce que nous offrons

• Salaireconcurrentiel selon l'expérience.
  
• REER/RPDBavec contribution de l'employeur.
  
• Programmed'aide aux employés et à leur famille.
  
• Télémédecine.
  
• Environnementde travail dynamique et en pleine croissance.
  
• Équipepassionnée, humaine et collaborative.
  

Sommaire du poste

Sous la supervision de la Direction des ressources humaines,le ou la Paie-maître est responsable de l'administration complète de la paieainsi que de certains volets administratifs liés à la rémunération globale etaux avantages sociaux. La personne titulaire du poste veille à l'exactitude desdonnées, au respect des obligations légales et gouvernementales ainsi qu'à laconfidentialité des renseignements traités.

Principales responsabilités

Administration de la paie

• Effectuerle traitement complet de la paie pour l'ensemble des employés dans lesdélais prescrits.
  
• Vérifieret valider les feuilles de temps, primes, bonis, commissions, allocationset autres éléments variables de rémunération.
  
• Effectuerles ajustements, corrections et rétroactivités de paie lorsque requis.
  
• Assurerle traitement des vacances, congés fériés, congés de maladie, banques detemps et autres absences.
  
• Produireet distribuer les relevés de paie.
  
• Maintenirà jour les dossiers de paie des employés.
  
• Effectuerles relevés d'emploi et autres documents administratifs liés à larémunération.
  
• Assurerle suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur larémunération, notamment les accidents de travail, maladiesprofessionnelles, congés parentaux et invalidités de courte ou de longuedurée.
  

Conformité et obligations légales

• Assurerla conformité des processus de paie avec les lois du travail, les normesd'emploi et les réglementations fiscales en vigueur.
  
• Effectuerles remises gouvernementales et en assurer l'exactitude.
  
• Préparerles T4, Relevés 1 et toute autre documentation requise par les autoritésgouvernementales.
  
• Participeraux vérifications internes, externes et gouvernementales.
  
• Assurerla confidentialité et la protection des renseignements personnels desemployés.
  

Administration des avantages sociaux

• Administrerles régimes d'assurances collectives, REER collectifs, RPDB et autresprogrammes offerts aux employés.
  
• Effectuerles adhésions, modifications et terminaisons auprès des différentsfournisseurs.
  
• Assurerle suivi des cotisations, déductions et changements de statut desemployés.
  
• Collaboreravec les fournisseurs afin de résoudre les situations particulières et lesécarts.
  
• Participerà la gestion de la rémunération globale et des programmes destinés auxemployés.
  
• Assurerla mise à jour, le classement et la conformité des dossiers physiques etnumériques des employés.
  
• Développeret mettre à jour la documentation liée à la paie, aux avantages sociaux etaux conditions de travail.
  
• Maintenirune collaboration étroite avec l'équipe des ressources humaines afind’assurer la cohérence des informations et des processus.
  
• Informerla Direction des ressources humaines de toute situation pouvant avoir unimpact sur la rémunération, les avantages sociaux ou les conditions detravail.
  

Soutien aux employés et aux gestionnaires

• Répondreaux questions des employés concernant leur paie, leurs déductions, leursavantages sociaux, leurs vacances et leurs banques de temps.
  
• Offrirun soutien aux gestionnaires relativement aux questions de rémunération etd'administration de la paie.
  
• Participerà l'amélioration continue des processus, outils et pratiques liés à lapaie.
  

Rapports, conciliations et fin de mois

• Produireles rapports liés à la paie, aux avantages sociaux et aux indicateurs RH.
  
• Effectuerles conciliations requises afin d'assurer l'exactitude des donnéesfinancières et administratives.
  
• Participeraux fermetures mensuelles en collaboration avec les équipes des financeset de la comptabilité.
  
• Préparerles rapports et analyses nécessaires aux fins de mois et aux fins d'année.
  
• Vérifierl'exactitude des écritures comptables liées à la paie et assurer le suivides écarts au besoin.
  
• Collaborerà l'implantation, à l'amélioration et à l'évolution des systèmes degestion de la paie et des ressources humaines.
  

Qualifications requises

• Diplômed'études collégiales ou universitaires en comptabilité, administration oudans un domaine connexe.
  
• Minimumde trois (3) années d'expérience dans un poste similaire.
  
• Expériencesignificative en traitement complet de la paie.
  
• Bonneconnaissance des lois du travail, des normes d'emploi et des obligationsfiscales.
  
• Expérienceavec Nethris ou tout autre système de gestion de la paie (un atout).
  

Compétences recherchées

• Rigueuret souci du détail.
  
• Sensélevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
  
• Excellentecapacité d'analyse et de résolution de problèmes.
  
• Sensde l'organisation et gestion efficace des priorités.
  
• Autonomieet débrouillardise.
  
• Excellenteshabiletés de communication et de service à la clientèle interne.
  
• Capacitéà travailler dans un environnement en croissance et à respecter deséchéanciers serrés.
  
• Espritde collaboration et aptitude à travailler en équipe.