Paie maître

CORPORATION D'URGENCES-SANTE; Montreal; In loco; CAD 45.000 - 61.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La CORPORATION D'URGENCES-SANTE recherche une personne responsable du cycle complet de paie et de la préparation des dépôts bancaires et des chèques de salaire. Vous analyserez les données, assurerez la conformité et garantirez l’intégrité du traitement de paie dans les délais.

Vous effectuerez les régularisations, gérerez les congés, les indemnités et les relevés d’emploi, et répondrez aux questions du personnel et des organismes.

Competenze

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou équivalent reconnu.
• Expérience ou connaissance des conventions collectives est un atout.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel de base).
• Connaissance de Logibec serait un atout.
• Bonne maîtrise du français et tests de paie à réussir.

Mansioni

• Analyser les documents et les données utiles pour valider les impacts sur le traitement de la paie.
• Assurer la conformité des informations dans les dossiers des employés.
• Effectuer le cycle complet de la paie avec précision et délais, y compris les rejets et les régularisations.
• Régulariser les dossiers d’invalidité et répondre aux questions du personnel et des organismes gouvernementaux.
• Préparer les relevés et attestations pour les primes et assurances liées à la paie.
• Effectuer les ajustements (heures, montants, congés) et récupérer les montants lorsque nécessaire.
• Gérer les congés, vacances et congés fériés et les avances associées.
• Traiter les déductions à la source et les charges sociales mensuellement et périodiquement.

Conoscenze

Gestion paie

Service client

Rigueur

Travail sous pression

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Analyse

Formazione

DEP comptabilité

Strumenti

Excel débutant

Logibec

Descrizione del lavoro

Personne dont la fonction principale est d’être responsable de la réalisation du cycle complet de paie, de la préparation des dépôts bancaires et des chèques de salaire.

• Analyse les documents et les données utiles afin de considérer et valider les impacts sur le traitement de la paie;
• S’assure de la conformité des informations aux dossiers des employés dans la limite de ces fonctions;
• Effectue un examen minutieux du cycle complet de la paie afin de maintenir l’intégrité et la précision lors du traitement et de la vérification de la paie dans les délais prescrits;
• Définit les indemnités ou évalue les avances à payer aux congés concernés, complète les formulaires appropriés.
• Régularise les dossiers d’invalidité. Répond également aux questions des membres du personnel, des gestionnaires et des divers organismes gouvernementaux;
• Produit des attestations pour confirmer aux membres du personnel les primes versées à l'assurance-salaire pour fins fiscales;
• Effectue les renversements et ajustements (heures, montants, indemnités, banques accumulées) lors des refus de CNESST ou assurance-salaire puis procède aux récupérations nécessaires;
• Corrobore les vacances et congés fériés prévus, procède au paiement des avances-vacances;
• Concilie l’état des banques des membres du personnel (vacances, fériés, congés de nuit, maladie), les rachats et les différents arrérages;
• Traite les augmentations statutaires et effectue les calculs des rétroactivités à verser aux membres du personnel;
• Répond aux demandes de subpoena (état de rémunération);
• Complète et transmet les relevés d’emploi électroniquement;
• Produit les réquisitions des déductions à la source et des charges sociales de façon mensuelle et/ou périodique;
• Exécute toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.

Exigences:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. «De l'expérience pertinente peut compenser pour de la scolarité manquante.»;
• Connaissance des conventions collectives (un atout);
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Excel débutant);
• Connaissance de Logibec (un atout);
• Bonne maîtrise du français;
• Réussite des tests d’usages au traitement de la paie;
• Souci du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec rigueur;
• Sens de l’initiative et bon jugement dans la coordination du travail, bon esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse;
• Sens de l’autonomie et de la discrétion;
• Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.