Technicien(ne) ressources humaines

kdc/one Knowlton; Knowlton; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance complète

Assurance invalidité

Télémédecine

REER

Bonus

Job summary

Chez KDC/ONE Knowlton, le/la technicien(ne) en ressources humaines soutient les opérations RH de l’usine, en collaboration avec le PARH, et assure la gestion des dossiers, du SIRH, des avantages sociaux et des dossiers CNESST et invalidité.

Il/elle met à jour les données des employés, génère des rapports et veille à l’intégrité des informations; coordonne les modifications des dossiers et applique les politiques RH; participe aussi aux renouvellements et à l’entrevue de départ.

Qualifications

• DEC ou AEC en bureautique, en administration ou équivalent dans une discipline connexe.
• Connaissance des lois du travail, CNESST et régimes d’avantages sociaux.
• 2 années d’expérience en ressources humaines et gestion de dossiers d’invalidité (CNESST).
• Expérience en administration de dossier d’immigration est un atout.
• Confidentialité et intégrité; rigueur et sens de l’initiative.

Responsibilities

• Suivre et gérer les dossiers RH en support au PARH.
• Maintenir et mettre à jour les données des employés dans le SIRH; générer des rapports et assurer l’intégrité des données.
• Coordonner les modifications des dossiers employés (statut, salaire, infos personnelles).
• Veiller à l’application des politiques RH et à la mise à jour des dossiers.
• Fermer les dossiers lors du départ et coordonner l’entrevue de départ.
• Suivre les absences et communiquer avec les assureurs et la CNESST; participer aux enquêtes et retours au travail.
• Administrer les programmes d’avantages sociaux et servir l’équipe sur les questions RH.
• Coordonner les campagnes de vaccination et les examens de santé des employés.
• Administrer les programmes de reconnaissance et les activités sociales.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Maîtrise Office

Esprit d'équipe

Education

DEC ou AEC en bureautique/administration

Tools

Ceridian DayForce

Job description

Chez KDC/ONE, nous sommes des leaders dans la fabrication en sous-traitance et le plus grand fabricant de déodorants en Amérique du Nord. Au cœur de nos valeurs réside l'excellence, ce qui nous motive à tout mettre en œuvre pour réaliser les projets de nos clients. En plus de nos spécialisations majeures, nous nous efforçons continuellement d'innover pour concevoir plus de mille autres produits de beauté, de santé et d'hygiène.

La mission qu’on te propose:

Relevant du Directeur des ressources humaines, le/la technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations RH de l’usine. En collaboration avec son partenaire d’affaires RH (PARH), il/elle assure la gestion des dossiers administratifs, du système d’information RH (SIRH), des avantages sociaux et des dossiers d’invalidité et de la CNESST ou tout autre mandat nécessaire à l’atteinte des objectifs RH pour les départements dont il/elle est en charge.

Un aperçu de ton quotidien

• Assurer le suivi et la gestion des divers dossiers RH en support au PARH.

• Maintenir et mettre à jour les données des employés, générer des rapports et assurer l’intégrité des informations dans le SIRH.

• Prendre en charge la coordination et les modifications des dossiers employés (changement de statut, salaire, informations personnelles…).

• Veiller à la mise à jour des dossiers employés et à l’application des politiques et procédures RH.

• S’occuper de fermer les dossiers des employés lors de leur départ et coordonner l’entrevue de départ avec notre partenaire externe.

• Assurer le suivi des absences, gérer les communications avec les assureurs et la CNESST, participer aux enquêtes d’accident et coordonner les retours au travail.

• Administrer les programmes d’avantages sociaux, répondre aux questions des employés et assurer le lien avec les fournisseurs.

• Coordonner les campagnes de vaccination, les examens de santé périodiques ou tout autre évènement lié à la santé des employés.

• Administrer les programmes de reconnaissances développés par les PARH et coordonner les activités sociales.

• Rédiger et afficher les communiqués dont l’infolettre.

• Supporter l’équipe RH au niveau des KPI.

• S’occuper du renouvellement du programme d’étalement des heures avec la CNESST.

• S’occuper d’administrer les demandes d’immigration via la plateforme de notre partenaire externe.

• Soutenir au besoin la conseillère en acquisition de talent en participant aux activités liées au recrutement, à l’intégration des nouveaux employés et à la formation.

• Accomplir toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur immédiat selon les besoins opérationnels.

Tu es le candidat idéal si tu possèdes:

• DEC ou AEC en bureautique, en administration ou autre formation équivalente dans une discipline connexe.

• Connaissance des lois du travail, de la CNESST et des régimes d’avantages sociaux.

• 2 années d’expérience en ressources humaines et en gestion de dossier d’invalidité (personnel et CNESST)

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et systèmes RH (Ceridian DayForce un atout).

• Expérience en administration de dossier d’immigration (un atout)

• Bilinguisme (français et anglais) – requis pour communiquer avec certains membres de l’équipe et pour comprendre la documentation technique fournie par nos clients, principalement en anglais.

• Confidentialité et intégrité.

• Minutieux et rigoureux.

• Capacité de prioriser et gérer plusieurs dossiers à la fois.

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

• Capacité à travailler en équipe.

• Fortes aptitudes d’écoute et de communication, capacité à influencer.

• Orienté vers les résultats.

• Sens de l’initiative.

Ce que nous avons à t’offrir :

• Assurance complète incluant la vision, le dentaire, voyage, et plus encore

• Assurance invalidité courte et longue durée

• Télémédecine/Télépharmacie

• REER : Nous cotisons jusqu’à 4% de ton salaire, correspondant à ta contribution

• Bonus : Accès à un programme de bonification basé sur nos succès en tant qu'entreprise et sur tes objectifs personnels atteints

• Mobilité interne et possibilités d'évolution de carrière pour développer ton potentiel