Technicien(ne) ressources humaines

kdc/one, Knowlton; Knowlton; On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance complète

Télémédecine

REER : 4% de salaire

Bonus basé sur les objectifs

Mobilité interne et évolution

Job summary

KDC/ONE Knowlton cherche un technicien(ne) en ressources humaines pour soutenir les opérations RH de l’usine et administrer les dossiers, le SIRH et les avantages sociaux.

Vous collaborez avec le PARH et participez activement au suivi des absences, à la CNESST et au recrutement. Poste exige bilinguisme FR/EN et rigueur dans un environnement en évolution.

Qualifications

• DEC ou AEC en bureautique ou formation équivalente
• Connaissance des lois du travail et CNESST
• 2 années d’expérience RH et gestion de dossiers d’invalidité CNESST
• Maîtrise des outils informatiques et systèmes RH (DayForce est un atout)
• Expérience en immigration (un atout)
• Bilinguisme FR/EN requis pour communiquer et comprendre la doc technique fournie par les clients

Responsibilities

• Suivi et gestion des dossiers RH en support au PARH
• Mise à jour des données des employés et génération de rapports dans le SIRH
• Coordination et modifications des dossiers employés (statut, salaire, infos perso)
• Mise à jour des dossiers et application des politiques RH
• Fermeture des dossiers lors du départ etCoordination des entretiens de départ
• Suivi des absences, communications avec assureurs et CNESST, enquêtes d’accident et retours au travail
• Administration des programmes d’avantages et lien avec les fournisseurs
• Coordination campagnes vaccination et examens de santé
• Administration des programmes de reconnaissances et activités sociales
• Rédiger et afficher les communiqués et infolettres
• Support KPI RH
• Renouvellement du programme d’étalement des heures CNESST
• Administration des demandes d’immigration via notre plateforme partenaire
• Soutien au recrutement et à l’intégration des nouveaux employés
• Accomplir les autres tâches assignées par le superviseur

Skills

Bilinguisme FR/EN

Gestion dossiers RH

Communication

Priorisation

Intégrité et confidentialité

Education

DEC ou AEC en bureautique

Tools

Ceridian DayForce

Suite Office

Job description

Chez KDC/ONE, nous sommes des leaders dans la fabrication en sous-traitance et le plus grand fabricant de déodorants en Amérique du Nord. Au cœur de nos valeurs réside l'excellence, ce qui nous motive à tout mettre en œuvre pour réaliser les projets de nos clients. En plus de nos spécialisations majeures, nous nous efforçons continuellement d'innover pour concevoir plus de mille autres produits de beauté, de santé et d'hygiène.

La mission qu’on te propose:

Relevant du Directeur des ressources humaines, le/la technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations RH de l’usine. En collaboration avec son partenaire d’affaires RH (PARH), il/elle assure la gestion des dossiers administratifs, du système d’information RH (SIRH), des avantages sociaux et des dossiers d’invalidité et de la CNESST ou tout autre mandat nécessaire à l’atteinte des objectifs RH pour les départements dont il/elle est en charge.

Un aperçu de ton quotidien

• Assurerle suivi et la gestion des divers dossiers RH en support au PARH.
• Mainteniret mettre à jour les données des employés, générer des rapports et assurer l’intégrité des informations dans le SIRH.
• Prendreen charge la coordination et les modifications des dossiers employés (changement de statut, salaire, informations personnelles…).
• Veillerà la mise à jour des dossiers employés et à l’application des politiques et procédures RH.
• S’occuperde fermer les dossiers des employés lors de leur départ et coordonner l’entrevue de départ avec notre partenaire externe.
• Assurerle suivi des absences, gérer les communications avec les assureurs et la CNESST, participer aux enquêtes d’accident et coordonner les retours au travail.
• Administrerles programmes d’avantages sociaux, répondre aux questions des employés et assurer le lien avec les fournisseurs.
• Coordonnerles campagnes de vaccination, les examens de santé périodiques ou tout autre évènement lié à la santé des employés.
• Administrerles programmes de reconnaissances développés par les PARH et coordonner les activités sociales.
• Rédigeret afficher les communiqués dont l’infolettre.
• Supporterl’équipe RH au niveau des KPI.
• S’occuperdu renouvellement du programme d’étalement des heures avec la CNESST.
• S’occuperd’administrer les demandes d’immigration via la plateforme de notre partenaire externe.
• Soutenirau besoin la conseillère en acquisition de talent en participant aux activités liées au recrutement, à l’intégration des nouveaux employés et à la formation.
• Accomplir toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur immédiat selon les besoins opérationnels.

Tu es le candidat idéal si tu possèdes:

• DEC ou AEC en bureautique, en administration ou autre formation équivalente dans une discipline connexe.
• Connaissance des lois du travail, de la CNESST et des régimes d’avantages sociaux.
• 2 années d’expérience en ressources humaines et en gestion de dossier d’invalidité (personnel et CNESST)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et systèmes RH (Ceridian DayForce un atout).
• Expérience en administration de dossier d’immigration (un atout)
• Bilinguisme (français et anglais) – requis pour communiquer avec certains membres de l’équipe et pour comprendre la documentation technique fournie par nos clients, principalement en anglais.
• Confidentialité et intégrité.
• Minutieux et rigoureux.
• Capacité de prioriser et gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Capacité à travailler en équipe.
• Fortes aptitudes d’écoute et de communication, capacité à influencer.
• Orienté vers les résultats.
• Sens de l’initiative.

Ce que nous avons à t’offrir :

• Assurance complète incluant la vision, le dentaire, voyage, et plus encore
• Assurance invalidité courte et longue durée
• Télémédecine/Télépharmacie
• REER : Nous cotisons jusqu’à 4% de ton salaire, correspondant à ta contribution
• Bonus : Accès à un programme de bonification basé sur nos succès en tant qu'entreprise et sur tes objectifs personnels atteints
• Mobilité interne et possibilités d'évolution de carrière pour développer ton potentiel