Technicien en ressources humaines

Germain Hôtels; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Germain Hôtels recherche un technicien(ne) en ressources humaines passionné par le souci du détail et le service. Vous serez une référence pour les gestionnaires et les équipes, veillant à la qualité des dossiers, des données et des suivis RH, tout en contribuant à une expérience employé fluide.

Vous travaillerez avec l’équipe RH et paie dans un environnement où les priorités évoluent et où chaque détail compte, tout en assurant la confidentialité et le respect des politiques et conventions

Qualifications

• Formation collégiale en gestion des ressources humaines, en administration ou discipline connexe.
• Bonne connaissance des pratiques RH, paie, avantages et conventions collectives.
• Aisance avec les systèmes d’information en ressources humaines (SIRH); connaissance UKG est un atout.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Répondre aux questions des gestionnaires et des équipes sur les programmes RH.
• Assurer les suivis administratifs du cycle de vie des employés (arrivées, changements, congés, absences, fins d’emploi).
• Maintenir les dossiers et données RH à jour en respectant la confidentialité.
• Soutenir l’application des politiques et conventions collectives et les suivis de relations de travail et performance.
• Collaborer avec l’équipe paie et accompagner les employés sur paie et avantages sociaux.
• Saisir et valider les données dans le SIRH et contribuer à l’évolution des outils RH.
• Participer aux suivis en santé, sécurité et bien-être au travail.

Skills

Ressources humaines

Communication bilingue FR/EN

Excel

Discrétion et rigueur

Education

Collège ou diplôme en RH/administration

Tools

SIRH

UKG

Microsoft Office

Job description

Vous avez à cœur de prendre soin des gens et des détails

Nous recherchons un.e technicien.ne en ressources humaines qui aime autant prendre soin des gens que veiller à ce que les choses soient bien faites. Au quotidien, vous serez une personne-ressource pour les gestionnaires et les membres de nos équipes, tout en assurant la qualité des dossiers, des données et des suivis RH.

Grâce à votre sens du service, votre rigueur et votre bon jugement, vous contribuerez à une expérience employé fluide à chaque étape, de l’arrivée au départ. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines et de la paie, dans un environnement où les priorités évoluent et où chaque détail compte.

• Répondre aux questions des gestionnaires et des membres de nos équipes concernant les programmes, politiques et processus RH.


• Assurer les suivis administratifs liés au cycle de vie des employés : arrivées, changements de statut, congés, absences, mouvements de personnel et fins d’emploi.


• Maintenir à jour les dossiers employés, les données RH, les listes d’ancienneté et les différents documents en veillant à leur exactitude et à leur confidentialité.


• Soutenir l’équipe RH et les gestionnaires dans l’application des politiques et des conventions collectives ainsi que dans les suivis administratifs liés aux relations de travail et à la gestion de la performance.


• Collaborer étroitement avec l’équipe de la paie et accompagner les employés dans leurs questions liées à la paie, aux avantages sociaux, au régime d’épargne-retraite et aux différents programmes.


• Assurer la saisie, la validation et l’intégrité des données dans le SIRH et contribuer à l’évolution de nos systèmes et outils RH.


• Participer aux suivis administratifs en santé, sécurité et mieux-être au travail, notamment en matière d’absences, d’accidents du travail et de retours au travail.


• Préparer différentes communications et différents documents RH et contribuer à la mise à jour de nos politiques, procédures et outils.


• Produire et maintenir les rapports et indicateurs nécessaires aux suivis de l’équipe RH.


• Contribuer aux projets et initiatives RH ainsi qu’à l’amélioration continue de nos façons de faire.


• Formation collégiale en gestion des ressources humaines, en administration ou dans une discipline connexe.


• Minimum de deux ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement syndiqué.


• Bonne connaissance des pratiques en ressources humaines, de la paie, des avantages sociaux et de l’application de conventions collectives.


• Aisance avec les systèmes d’information en ressources humaines (SIRH); la connaissance de UKG constitue un atout.


• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.


• Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches et des interactions avec des collègues et partenaires anglophones.


• Sens du service, discrétion, rigueur, souci du détail et bon jugement.


• Excellent sens de l’organisation, esprit d’équipe et capacité à faire avancer plusieurs priorités à la fois.


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