Technicien(ne) en administration

Kativik Ilisarniliriniq; Montreal; Hybrid; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

20 jours de vacances

2 semaines congé fêtes

Aide aux employés et à la famille

Progression de carrière

Horaire hybride

Prime nordique

Allocation de transport de nourriture

Frais de déménagement

Prime d'attraction et de rétention

Voyages Nunavik

Job summary

Kativik Ilisarniliriniq recherche un technicien en administration pour soutenir le service de paie. Sous la supervision du directeur adjoint de la paie, vous planifierez et exécuterez des tâches administratives liées aux dossiers, répondrez aux demandes des employés et préparerez des documents et rapports.

Le poste nécessite une maîtrise d’Excel/Word/Access, la disposition à voyager au Nunavik et une connaissance pratique du français et de l’anglais.

Qualifications

• Connaissance pratique d'anglais et de français exigée.
• Disposé(e) à voyager au Nunavik.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

Responsibilities

• Planifier, organiser et exé cuter les activités administratives liées aux dossiers des employés dans le système de paie.
• Répondre aux demandes des employés relatives à leur dossier de paie.
• Aider à préparer et produire divers dossiers pour les employés.
• Communiquer avec les directeurs de service sur les erreurs ou demandes relatives aux documents du service de paie.
• Préparer et distribuer des rapports et statistiques liés au secteur.
• Faire le suivi des enjeux des systèmes GRICS ou PERCOS (mises à jour/corrections).
• Préparer les feuillets fiscaux et collaborer avec les autres services.
• Préparer des factures pour récupérer les salaires trop payés.
• Gérer le surtemps et les transactions; gérer les banques de temps compensé.
• Production des relevés d'emploi et participation au calcul de paie.
• Autres responsabilités compatibles à la fonction assignées par le supérieur.

Skills

Connaissance pratique de l'anglais et‑

Education

DEC en administration ou équivalent

Tools

Office Suite (Excel, Word, Access)

Job description

FONCTION & TÂCHES :

Sous la supervision du directeur adjoint de la paie le technicien en administration est responsable de ce qui suit :

• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
• Répondre aux demandes des employés relatifs à leurs dossier de paie;
• Aider à préparer et à produire divers dossiers pour les employés;
• Communiquer avec les directeurs de service concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par le service de la paie; (feuilles de temps, rapports d'absence, dotations)
• Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques liés à son secteur d'activité;
• Faire un suivi des enjeux liés aux systèmes GRICS ou PERCOS; (mises à jour, corrections)
• Faire un lien avec d'autres services pour tout ce qui touche les feuillets fiscaux,
• Préparation des factures pour récupérer les salaires payés en trop
• Gestion du surtemps, saisie des transactions, gestion des banques de temps compensé
• Production des relevés d'emploi
• Participer au traitement du calcul de paie
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que son supérieur immédiat peut lui assigner.

QUALIFICATIONS:

Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d'études reconnu(e) comme équivalent par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.).

EXIGENCES:

• Connaissances des systèmes Office (Excel, Word et Access);
• Disposé(e) à voyager au Nunavik;
• Connaissance pratique de l'anglais et du français.

ATOUTS:

• Préparer des statistiques
• Connaissance pratique du système de paie GRICS;
• Connaissance des conventions collectives et de la date de leur entrée en vigueur.
• Connaissance des assurances et de la pension.
• Connaissance de l'inuktitut

HORAIRE DE TRAVAIL

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.